Asystent kontrolera podlega bezpośrednio kontrolerowi firmy i wykonuje różnorodne obowiązki służbowe w zależności od wielkości organizacji. Ponieważ kontroler odpowiada za dział księgowości, ten asystent pracownika finansowego zarządza również wieloma aspektami procesu finansowego. Asystent kontrolera może nadzorować wiele obszarów, m.in. płace, należności, podatki i audyty.
Dział finansowy w firmie jest odpowiedzialny za śledzenie i analizę zysków i wydatków firmy, a asystent kontrolera często spędza dużo czasu na wykonywaniu tej funkcji. Asystent tego typu może wystawiać i śledzić faktury dla klientów, otrzymywać płatności od klientów, zarządzać windykacją. Może też zarządzać budżetem konkretnego działu, lokalizacji lub całej firmy. Może być odpowiedzialny za księgę główną, która śledzi i rejestruje aktywa i dochody firmy.
Ta praca może wiązać się z wieloma ogólnymi obowiązkami. Ten ekspert finansowy często prowadzi konta bankowe firmy i analizuje marże zakupów i zysku. Asystent kontrolera będzie ściśle współpracował z kontrolerem i innymi członkami kierownictwa w celu zapewnienia dobrych praktyk księgowych poprzez opracowanie zasad i procedur do przestrzegania przez innych.
Asystent kontrolera, który zajmuje się głównie sprawozdawczością finansową, jest odpowiedzialny za przekazywanie informacji finansowych innym osobom w firmie, a czasami klientom lub organizacjom zewnętrznym. Reporter finansowy przekaże szczegółowe raporty i analizy zarządowi, właścicielowi firmy lub agencjom rządowym, które wymagają informacji o finansach firmy. Asystent kontrolera często będzie odpowiedzialny za tworzenie miesięcznych raportów i śledzenie zapasów.
Inną główną funkcją tej pracy jest śledzenie i zarządzanie procesem płacowym. Osoba na tym stanowisku może odpowiadać za naliczanie płatnych godzin i prowizji dla pracowników, a także wystawianie czeków i prowadzenie budżetu płacowego. W większych firmach asystent kontrolera może nadzorować kadrę pracowników wykonujących obowiązki związane z wprowadzaniem danych i płacami lub sam może wykonywać te funkcje w przypadku mniejszej placówki.
Stanowisko to wymaga również od osoby pracy z podatkami. Gdy firma musi przedłożyć dokumentację finansową, jak w przypadku audytu, zwykle głównym elementem procesu jest asystent kontrolera. Może być odpowiedzialny za zbieranie informacji i raportów, komunikację i planowanie z zespołem zarządzającym oraz przeprowadzanie prezentacji dla innych. Dodatkowo może rutynowo wypełniać i składać formularze podatkowe.