Praca jako kierownik administracji jest ważną rolą, która jest niezbędna dla pomyślnego funkcjonowania firmy. Osoby te mogą pracować w różnych środowiskach, zarówno małych, jak i dużych. Chociaż obowiązki kierownika administracyjnego mogą się różnić w zależności od firmy, podstawowe obowiązki są zasadniczo takie same. Obejmują one zatrudnianie i szkolenie personelu, komunikację z różnymi działami, ocenę wydajności pracowników, planowanie spotkań personelu i monitorowanie finansów firmy.
Jednym z podstawowych obowiązków kierownika administracji jest zatrudnianie i szkolenie personelu. Aby utrzymać optymalne funkcjonowanie firmy, niezbędne jest posiadanie kompetentnych i ciężko pracujących pracowników. W rezultacie to od kierownika administracji zależy utrzymanie personelu w firmie i zapewnienie, że wszyscy są odpowiednio przeszkoleni. Jego obowiązkiem jest przeglądanie potencjalnych aplikacji pracowniczych i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, gdy stanowiska stają się dostępne. Po zatrudnieniu nowego pracownika, kierownik zazwyczaj pomaga również w procesie szkolenia.
Inną ważną częścią pracy jest skuteczna komunikacja z różnymi działami w firmie. Chociaż ten obowiązek może być stosunkowo łatwy w małej firmie, może być dość wymagający w dużej firmie. Skuteczna komunikacja jest niezbędna, aby działy były na tej samej stronie i aby wszystko przebiegało sprawnie. W związku z tym stanowisko to wymaga również znacznych umiejętności interpersonalnych.
Ocena wydajności pracowników to kolejny kluczowy element pełnienia funkcji kierownika administracyjnego. Aby zoptymalizować zarobki biznesowe i zachować konkurencyjność, wszyscy pracownicy muszą efektywnie wykonywać swoją pracę. Menedżer zapewnia efektywną pracę, będąc na bieżąco z informacjami, takimi jak obecność każdego pracownika, wykonanie zadań i ewidencja sprzedaży. Jeśli pracownik spełni jego oczekiwania, menedżer go nagrodzi. Pracownicy, którzy nie spełniają oczekiwań, mogą otrzymać poradę, która pomoże im wrócić na właściwe tory.
Innym powszechnym obowiązkiem zawodowym jest planowanie okresowych spotkań pracowników. W tym czasie kierownik administracji będzie wymagał od pracowników z różnych działów spotkania się w celu omówienia ważnych informacji. Na przykład może mówić o ostatnio dodanych zasadach firmy, przeglądać ogólne wyniki firmy lub rozwiązywać konflikty i rozwiązywać je. Ponieważ kierownik jest odpowiedzialny za prowadzenie każdego spotkania, będzie musiał posiadać znaczące umiejętności przywódcze.
Dodatkowa rola zawodowa obejmuje monitorowanie finansów firmy. Aby utrzymać się na szczycie branży, kierownik administracji musi być świadomy takich rzeczy, jak budżet firmy, wydatki, koszty ogólne i ogólne zyski. Będzie musiał również przyjrzeć się danym i przygotować przyszłe prognozy finansowe. W rezultacie ta praca wymaga umiejętności matematycznych i umiejętności „dostrzegania pełnego obrazu”.