Kierownik rozrachunków z dostawcami nadzoruje zespół urzędników ds. rozrachunków z dostawcami i/lub księgowych. Opis stanowiska zazwyczaj obejmuje zarządzanie procesami płacowymi, zwrotami kosztów pracowników i płatnościami dla dostawców. Obowiązki zazwyczaj obejmują nadzorowanie wykorzystania aplikacji finansowych oraz przejście na nowe systemy. Chociaż wielu pracodawców preferuje co najmniej tytuł licencjata w zakresie rachunkowości lub biznesu, minimalnym wymogiem jest zazwyczaj ukończenie szkoły średniej i kilkuletnie doświadczenie w pracy. Menedżerowie ci pracują w wielu branżach, zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym.
W prawie wszystkich przypadkach opis stanowiska kierownika ds. rozrachunków z dostawcami obejmuje nadzór nad procesami płacowymi i płatnościami dla dostawców. Duże firmy zazwyczaj mają osobny dział, w którym pracują księgowi i księgowi zajmujący się przetwarzaniem listy płac i realizacją płatności dla dostawców. Osoba ta generalnie nadzoruje tych pracowników, a także odgrywa dużą rolę w przypadku audytów wewnętrznych lub zewnętrznych. Duża część obowiązków tego menedżera polega na wkraczaniu w rozwiązywanie problemów, na przykład w przypadku braku listy płac lub opóźnionej płatności dostawcy.
Wymagania dotyczące pracy jako kierownik ds. zobowiązań zwykle obejmują połączenie osiągnięć edukacyjnych, umiejętności księgowych i doświadczenia zawodowego. Wiele firm preferuje kandydatów z co najmniej tytułem licencjata z rachunkowości lub biznesu, ale czasami akceptuje dyplom ukończenia szkoły średniej lub stopień naukowy stowarzyszony i odpowiednie doświadczenie. Początkujący menedżer bez dyplomu może awansować, zaczynając jako księgowy lub księgowy i zdobywając doświadczenie przez wiele lat. Prawie we wszystkich przypadkach niezbędna jest znajomość konkretnego oprogramowania finansowego, którą na ogół zdobywa się w pracy. Menedżerowie ci muszą również znać przepisy dotyczące wynagrodzeń i podatku od sprzedaży.
Stanowiska menedżera ds. rozrachunków z dostawcami można znaleźć w wielu branżach. Urzędy rządowe zatrudniają tych menedżerów zarówno na szczeblu lokalnym, jak i stanowym. Prywatne firmy, zarówno duże, jak i małe, potrzebują menedżerów do nadzorowania ich procesów rozliczeń z dostawcami. Na długiej liście pracodawców kierowników rozrachunków z dostawcami znajdują się ośrodki edukacyjne, zakłady opieki zdrowotnej i ośrodki non-profit.
Praca jako kierownik ds. rozrachunków z dostawcami wymaga odrębnych cech. Menedżerowie mają dostęp do informacji płacowych i muszą zachować te informacje w tajemnicy. Oprócz wiarygodności muszą być zorientowani na szczegóły, aby zidentyfikować rozbieżności podczas uzgadniania kont. Menedżerowie ci również generalnie nadzorują pracowników, więc muszą posiadać solidne umiejętności interpersonalne, dobre umiejętności komunikacyjne, a także umiejętność rozwiązywania konfliktów i rozpatrywania skarg.