Menadżer ds. sponsoringu jest odpowiedzialny za inicjowanie i rozwój partnerstwa pomiędzy korporacją a zewnętrznym aktywem marketingowym. Ta osoba może być zaangażowana jako pracownik korporacji lub jako pracownik aktywów. Zasób zapewnia możliwość sponsorowania, którą może być dowolne połączenie nazwy korporacji z rynkowym zabezpieczeniem składnika aktywów, takim jak specjalne wydarzenie, sława sportowca lub budynek uniwersytecki.
Menedżer ds. sponsoringu należy do zespołu specjalistów ds. marketingu, którzy zajmują się współpracą zewnętrzną wokół specjalnych możliwości. Zatrudniony po obu stronach relacji, menedżer zajmuje się codziennymi postępami partnerstwa, w tym komunikacją, negocjacjami, propozycjami, rozwiązywaniem problemów, projektowaniem i wdrażaniem projektów. Ta pozycja ma tendencję do zbliżania się do początkowej strony spektrum pozycji marketingowych i jest zwykle przypisywana do kont o niskim lub średnim poziomie ekspozycji.
Potencjalne ustalenia dotyczące sponsoringu zaczynają się od prezentacji, zwykle dokonywanej przez aktywa dla korporacji. W niektórych kontekstach może to być pakiet propozycji sponsoringu wysłany przez organizatorów wydarzenia lub profil poparcia przedstawiony przez agentów znanej osoby. Niezależnie od tego, czy menedżer ds. sponsoringu pracuje dla korporacji, czy aktywów, odpowiada za proces i początkowy rozwój relacji. Po stronie korporacji kieruje doborem możliwości, a po stronie aktywów zajmuje się obsługą aplikacji kanałami.
Po nawiązaniu relacji menedżer ds. sponsoringu zajmuje się negocjacjami kontraktów dotyczących nowych sponsorów i odnawianiem kontraktów sponsorskich z dotychczasowymi partnerami. Jego stałym obowiązkiem jest strategiczne zarządzanie relacjami. Z perspektywy marketingowej oznacza to posiadanie indywidualnego planu maksymalizacji zysków z każdego partnerstwa i dodawanie wartości do równania, gdy tylko jest to możliwe. Po stronie aktywów może to wiązać się z próbą sprzedania korporacji za bardziej znaczącą inwestycję w czasie, podczas gdy po stronie korporacji może to oznaczać szukanie możliwości dalszego promowania partnerstwa poza to, co pierwotnie przewidywano.
Menedżer ds. sponsoringu jest również odpowiedzialny za ocenę efektywności inwestycji. Odgrywa kluczową rolę w określaniu celów i zadań partnerstwa. Jego zadaniem jest ustalanie kamieni milowych i punktów odniesienia w celu określenia, kiedy i czy zostaną osiągnięte kluczowe cele i zadania. Musi wdrożyć system śledzenia postępów w realizacji celów oraz sporządzić raport i ostateczną rekomendację, czy warto było zainwestować w partnerstwo. Ostatecznie rekomendacja menedżera jest ważna przy ustalaniu, czy sponsoring jest odnawiany z roku na rok.