Zazwyczaj kierownik propozycji będzie odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi propozycjami organizacji. Wiąże się to z koordynowaniem procesu składania ofert, przygotowywaniem rzeczywistych propozycji i przedstawianiem propozycji potencjalnym klientom. Menedżer propozycji poświęci znaczną ilość czasu na przeglądanie zapytań ofertowych (RFP), potwierdzanie wymagań potencjalnym klientom, a następnie rozpoczynając proces składania propozycji. Zazwyczaj pracując nad terminem, będzie on odpowiedzialny za delegowanie wszystkich zadań wymaganych do ukończenia wniosku, jednocześnie nadzorując pisanie, edycję, ilustrację i wszystkie inne działania produkcyjne związane z wnioskiem. Dodatkowo opracuje harmonogram propozycji, zidentyfikuje najpilniejsze zadania i przypisze priorytety propozycji zgodnie z wewnętrznie opracowanymi procedurami.
Gdy kierownik wniosku otrzyma zapytanie ofertowe, przeczyta cały dokument, koncentrując się na zrozumieniu specyfikacji i oczekiwań klienta, a także odpowiednich terminów i budżetu. Podczas procesu przeglądu kierownik propozycji często robi notatki i zapisuje pytania, które przed rozpoczęciem wyjaśni klientowi. Stamtąd sporządzi plan wniosku, nakreśli każdy etap wniosku oraz jego wymagania, a także nakreśli harmonogram do ostatecznego terminu wniosku. Delegowanie zadań jest częścią procesu planowania, w którym kierownik pozyskuje zasoby organizacyjne i zlecone podwykonawcom, a także wiedzę fachową, aby wnieść wkład w propozycję.
Skuteczny nadzór ma kluczowe znaczenie dla pracy kierownika propozycji, gdy propozycja jest już w toku. Kierując wszystkimi członkami zespołu w zespole propozycji, będzie on rozpowszechniał wymagane informacje i nadzorował produkcję wszystkich stron propozycji, w tym zarówno estetyki, jak i treści pisemnej. Przeprowadzając okresowe przeglądy postępów, upewni się, że propozycja jest zgodna z życzeniem klienta. Po ukończeniu pierwszej wersji roboczej kierownik propozycji sprawdzi ją pod kątem dokładności i spójności, a także upewni się, że propozycja jest zgodna z żądaniami klienta. Następnie zwróci dokument zespołowi ds. propozycji dla wszelkich poprawek przed przekazaniem go potencjalnemu klientowi.
Pełniąc funkcję przedstawiciela organizacji ds. ofert, kierownik ds. ofert będzie również regularnie odwiedzał miejsce w celu interakcji z klientami, oprócz udziału w konferencjach oferentów. Po zaakceptowaniu przez klienta złożonej oferty, będzie on również uczestniczył w finalizacji i realizacji umowy. Często będzie to obejmować negocjowanie ostatecznych umów, a także informowanie organizacji na początku o proponowanych pracach. Prowadzenie spotkań personelu w przypadku niepowodzenia propozycji ma również kluczowe znaczenie dla pracy.