Propozycja to pisemny dokument, który określa, w jaki sposób organizacja skorzysta z usług innej osoby lub firmy. Jest to zazwyczaj dostarczane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe (RFP), które jest przedstawiane konkretnej branży usługowej. Wybór najlepszych przykładów propozycji zazwyczaj zależy od kryteriów i limitów kosztów określonych w zapytaniu ofertowym. Te propozycje są klasyfikowane na podstawie kompletności, wcześniejszego doświadczenia zawodowego i całkowitego kosztu.
Wiele agencji federalnych oferuje dotacje na finansowanie określonych projektów lub organizacji. Te dotacje rządowe wymagają udanych wniosków od osób fizycznych lub organizacji, zanim fundusze będą mogły zostać rozdzielone. Większość programów dotacji zawiera przykłady wniosków, które pomagają firmom w tworzeniu zwycięskich wniosków. Te przykłady definiują minimalne wymagania niezbędne do przyjęcia dotacji.
Propozycje venture capital mają na celu sprzedaż i prezentację pomysłów na przedsięwzięcie biznesowe potencjalnym inwestorom. Dostępne są konkretne przykłady propozycji dla organizacji venture capital. Ten rodzaj propozycji zazwyczaj określa produkt, koszt i oczekiwany przychód, który może wygenerować produkt lub usługa poszukująca inwestorów.
W Internecie dostępnych jest wiele bezpłatnych przykładów propozycji. Są one generalnie podzielone na konkretne dziedziny. Bezpłatne przykłady propozycji mają zazwyczaj podstawową treść, ale stanowią dobre ramy dla pisania otwartych propozycji. Niektóre przykłady otwartych propozycji obejmują pisanie, księgowość i budowę. Tego typu propozycje opierają się na zdefiniowanych kryteriach dla określonej dziedziny lub branży.
Szablon oferty to zarys propozycji oparty na kryteriach technicznych zapytania ofertowego. Ten szablon pomaga zapewnić, że gotowa oferta najlepiej spełnia wymagania podczas oceny. Propozycje, które są opłacalne i lepsze pod względem technicznym, są zazwyczaj uważane za najlepsze przykłady propozycji. Ta propozycja musi spełniać kryteria techniczne organizacji, aby można ją było uznać za wykonalny przykład propozycji.
Wiele organizacji usługowych specjalizuje się w pisaniu ofert. Te firmy konsultingowe pomagają firmom pisać przykłady propozycji, które są specyficzne dla organizacji przetargowych. Firmy tworzące wnioski są uważane za ekspertów w tworzeniu wniosków na podstawie RFP. Tego typu firmy na ogół specjalizują się w określonej dziedzinie. Branże te obejmują budownictwo, medycynę, rząd oraz finanse lub bankowość.
Format wniosku zazwyczaj zależy od kryteriów określonych w RFP. Ważne jest, aby napisać odpowiedź dla każdego technicznego czynnika oceny przedstawionego w szablonie propozycji. Większość autorów propozycji tworzy ten szablon na podstawie zdefiniowanych kryteriów.
Pisanie ofert jest zazwyczaj podzielone na wyspecjalizowane jednostki biznesowe. Te specjalności obejmują architekturę, inżynierię, pisanie techniczne i biznes. Dzieląc propozycję na wyspecjalizowane działy, każdy obszar jest pisany przez ekspertów w tych dziedzinach.