Propozycja biznesowa to dokument składany przez osoby lub organizacje zainteresowane dostarczeniem towaru lub usługi w odpowiedzi na zapytanie ofertowe (RFP). Kiedy firma decyduje się zlecić na zewnątrz niektóre prace wewnętrzne, takie jak tworzenie sieci lokalnej, zaprasza zainteresowanych dostawców do składania ofert poprzez opublikowanie zapytania ofertowego. RFP może zaprosić zainteresowanych dostawców do złożenia wstępnej propozycji, zwanej również propozycją próbną, opisującą w skrócie sposób, w jaki dostawca zrealizuje projekt lub osiągnie pożądane cele. Zazwyczaj zawiera oszacowanie kosztów, wymaganego personelu oraz ramy czasowe potrzebne do zakończenia projektu.
Jeśli przykładowa propozycja złożona przez dostawcę zainteresuje nabywcę, to chciałby on poznać więcej szczegółów dotyczących realizacji projektu. Wymaga to złożenia szczegółowej propozycji. Generalnie odbywa się to po tym, jak kupujący opublikuje dodatkowe szczegóły dotyczące projektu.
Przykładową propozycję można również zdefiniować jako przykładową wersję roboczą, która wyjaśnia podstawy pisania propozycji. Przykładowe szablony ofert są szeroko dostępne w Internecie i można je przeglądać online lub pobrać w formacie MS Word lub PDF. Podobnie jak w przypadku innych nisz pisarskich, pisanie wniosków jest dyscypliną niezależną, wymagającą szczególnej wiedzy i umiejętności. Dostępne są zatem przykładowe szablony ofert, aby każdy nowy w tej dyscyplinie mógł mieć pomysł, jak poprawnie sformatować ofertę.
Przykładowe szablony propozycji pomagają również doświadczonym autorom propozycji, gdy pracują w stosunkowo nowej niszy. Jeśli dana osoba ma doświadczenie np. w przygotowywaniu propozycji dla kawiarni, a następnie pozyskuje projekt dla butiku, to może uzyskać podstawowy pomysł z przykładowej propozycji. Ta próbka może pomóc osobie dokładnie poradzić sobie z nowym obszarem.
Przykładowa propozycja może być stworzona na wiele sposobów, ponieważ często nie ma standardowego przewodnika po stylu lub szablonu propozycji służącego jako punkt odniesienia. Ogólnie rzecz biorąc, propozycje różnią się treścią, stylem i rozmiarem, w zależności od charakteru firmy, którą się zajmuje. Każda przykładowa propozycja jest zazwyczaj wyjątkowa pod względem struktury i treści. W przypadku zatwierdzenia propozycji przykładowej, propozycja szczegółowa zwykle przebiega według podobnego schematu.
Standardowa propozycja próbki zazwyczaj składa się z czterech podstawowych sekcji. Rozpoczyna się od określenia problemu, części, która zajmuje się zadaniami i celami, które należy osiągnąć, wraz z ich znaczeniem. Dalej jest plan działań, sekcja, która rozbija wszystkie zadania w porządku chronologicznym w przykładowej propozycji. Następuje analiza kosztów, która zawiera szacunki budżetowe dla każdego zadania. Zwykle uwzględnia się również ramy czasowe, w których podaje się terminy wykonania każdego zadania lub grupy zadań.