Planista sprzętu to pracownik, który zamawia, inwentaryzuje i w inny sposób zarządza wszystkimi rodzajami sprzętu używanego w firmie. Planista sprzętu może mieć szeroki zakres zainteresowań lub może pracować dla określonej branży; Na przykład planiści sprzętu medycznego będą pracować wyłącznie w placówkach medycznych, takich jak szpitale czy centra medyczne. Planista musi mieć gruntowną wiedzę na temat rodzajów sprzętu powszechnie używanego w danej branży i musi nawiązać kontakty z dystrybutorami i producentami, aby znaleźć najlepsze ceny, usługi i opcje dostawy.
Zarządzanie zapasami jest głównym obowiązkiem planisty sprzętu. Musi śledzić faktury za sprzęt, prowadzić ewidencję wszelkich kosztów poniesionych na naprawy lub wymianę części oraz zarządzać harmonogramami konserwacji wszystkich maszyn. Jest prawdopodobne, że planista sprzętu będzie musiał działać w ramach ustalonego budżetu, który jest również zatwierdzony przez kierownictwo firmy. Oznacza to, że musi on priorytetowo traktować zakupy sprzętu, aby upewnić się, że najpierw zostaną zakupione najbardziej odpowiednie i niezbędne elementy.
Planista sprzętu będzie również musiał zbadać różne opcje zakupu sprzętu, aby zapewnić zakup najlepszego sprzętu za te pieniądze. Może to być trudny proces, zwłaszcza jeśli planista nie jest zaznajomiony z maszynami lub urządzeniami używanymi w danej branży; pracodawcy mają tendencję do zatrudniania planistów z pewną znajomością branży właśnie z tego powodu. Planista założy konto u dostawcy lub producenta i jest odpowiedzialny za utrzymywanie dobrych relacji z tymi dostawcami w przypadku przyszłych zakupów lub problemów gwarancyjnych. W przypadku wystąpienia problemu z konkretnym elementem wyposażenia, planista będzie odpowiedzialny za zorganizowanie konserwacji lub naprawy maszyny lub za załatwienie spraw gwarancyjnych bezpośrednio od producenta.
Czasami konieczne jest, aby planista sprzętu koordynował rozmieszczenie maszyn lub przemieszczanie sprzętu w całym budynku. Na przykład w szpitalu urządzenie może być potrzebne więcej niż jednemu lekarzowi jednocześnie w dwóch różnych lokalizacjach. Planista sprzętu będzie zatem musiał skoordynować rozmieszczenie sprzętu, aby pomieścić jak największą liczbę lekarzy. Często sporządzany jest harmonogram zarządzania tym zadaniem. Czasami planista będzie odpowiedzialny za fizyczne przenoszenie elementów wyposażenia z jednego miejsca do drugiego, więc może być wymagany rozsądny stopień sprawności fizycznej.