Planista produkcji zazwyczaj pracuje w branży produkcyjnej i planuje procesy produkcyjne w celu maksymalizacji wydajności firmy i zaspokojenia potrzeb klientów. Planista określa priorytety produkcyjne i zapewnia firmie środki do ich realizacji. Nadrzędnym celem jest utrzymanie płynnego przebiegu procesów produkcyjnych.
Efektywne planowanie produkcji wymaga zazwyczaj połączenia umiejętności technicznych i biznesowych. Planista musi posiadać wiedzę na temat maszyn, urządzeń, materiałów i technologii stosowanych w określonej branży. Planista musi również znać operacje biznesowe, takie jak procedury sprzedaży, przetwarzanie zamówień i praktyki księgowe.
Obiekt przemysłowy często otrzymuje zamówienia od wielu klientów o różnych potrzebach w zakresie harmonogramowania. Planista produkcji nadzoruje każde zamówienie od momentu sprzedaży do momentu dostarczenia zamówienia do klienta. Planista ustala priorytety zamówień i decyduje, w jaki sposób zasoby zakładu — maszyny, materiały i ludzie — zostaną wykorzystane do wyprodukowania każdego zamówienia i dostarczenia go na czas.
Planista produkcji zajmuje się również jakością produktu, kosztami produkcji i minimalizacją odpadów. Planista weryfikuje spełnienie standardów jakości przed dostarczeniem gotowych zamówień do klientów. Procesy produkcyjne są również starannie zaplanowane, aby zminimalizować koszty firmy i ilość wytwarzanych odpadów.
Inwentaryzacja materiałów i materiałów potrzebnych zakładowi do produkcji swoich produktów jest również monitorowana przez planistów produkcji. Planista regularnie sprawdza stan inwentarza, aby sprawdzić, czy zakład ma wystarczającą ilość materiałów i zapasów do realizacji przychodzących zamówień. Jeśli zapasy się wyczerpią, planista zapewnia zakup większej ilości materiałów i materiałów eksploatacyjnych.
Planowanie produkcji obejmuje również pracę zespołową. Planista przekazuje harmonogram wszystkim oddziałom, których to dotyczy, a następnie koordynuje przepływ pracy między działami. Wymaga to współpracy ze sprzedawcami, realizatorami zamówień, kierownikami ds. zapasów i zakupów, inspektorami jakości oraz inżynierami i specjalistami technicznymi nadzorującymi procesy produkcyjne. Planiści również ściśle współpracują z przełożonymi pracy, aby zapewnić wystarczającą liczbę pracowników do wykonywania potrzebnych zadań.
Inne obowiązki służbowe planisty produkcji obejmują zbieranie danych i kompilowanie raportów postępu, które opisują, jak dobrze zakład realizuje swoje cele produkcyjne. Harmonogram identyfikuje obszary problemowe i zaleca rozwiązania ich naprawy. Informacje te mogą być wykorzystywane przez menedżerów do podejmowania decyzji, czy i kiedy należy rozbudować obiekt lub zatrudnić więcej pracowników.
Planiści produkcji często próbują przewidzieć przyszłe zamówienia również na podstawie wcześniejszych zamówień. Scheduler śledzi trendy sprzedażowe i gromadzi dane o historycznym popycie na poszczególne produkty. Planista może korzystać z oprogramowania prognozującego, aby oszacować przyszłe zapotrzebowanie na te produkty i pomóc zakładowi zaplanować przyszłe cele produkcyjne.