Sekretarz patentowy to rodzaj asystenta prawnego, który współpracuje z prawnikami i rzecznikami patentowymi, aby zająć się sprawami sądowymi lub innymi kwestiami prawnymi dotyczącymi patentów. Patent jest zasadniczo prawną gwarancją własności pomysłu, koncepcji lub wynalazku przez określony czas, która jest przyznawana osobie lub podmiotowi, któremu przypisuje się stworzenie lub wynalezienie tego pomysłu. Sekretarz patentowy może pracować w kancelarii prawnej, składając lub w inny sposób organizując różne patenty i zajmując się sprawami sądowymi, roszczeniami prawnymi lub sporami jako asystent prawnika patentowego lub innego specjalisty zajmującego się patentami.
W większości przypadków praca sekretarza patentowego to głównie praca biurowa. Organizacja, składanie dokumentów, składanie dokumentów, sporządzanie dokumentów i zaspokajanie innych potrzeb związanych z prawem patentowym często spada na barki sekretarza patentowego. Dla tej pracy dostępne jest szkolenie, a wiele sekretarek, które rozpoczynają pracę na niższych stanowiskach, może wziąć udział w szkoleniu zawodowym lub szkoleniu policealnym, aby nauczyć się umiejętności niezbędnych do odniesienia sukcesu w tej dziedzinie. Dobry sekretarz patentowy będzie miał podstawową wiedzę na temat prawa patentowego i procesów prawnych, które dotyczą kwestii patentowych, a także będzie w stanie nauczyć się nowych umiejętności zarówno w środowisku biurowym, jak iw odniesieniu do prawa patentowego.
Umiejętności organizacyjne mają kluczowe znaczenie dla pracy sekretarza patentowego, podobnie jak umiejętności komunikacyjne i umiejętności korekty. Zajmie się skomplikowanymi dokumentami, a sekretarka będzie odpowiedzialna za organizację i inne utrzymywanie akt i dokumentów. Prawnicy lub asystenci mogą również polegać na sekretarce w zakresie korekty, dyktowania, pisania na maszynie i wprowadzania danych. Sekretarka często będzie musiała wykonywać rozmowy telefoniczne, komunikować się twarzą w twarz z klientami lub innymi kancelariami prawnymi, a także w inny sposób kontaktować się z różnymi profesjonalistami w całym systemie prawnym.
To stanowisko średniego szczebla często wymaga od kandydata kilkuletniego doświadczenia jako sekretarz, najlepiej w środowisku prawa patentowego. Wymagane jest wykształcenie średnie i prawdopodobnie wymagane będzie również szkolenie pomaturalne. Stopień naukowy współpracownika może nie być wymagany, ale często jest pożądany, podobnie jak odpowiednie doświadczenie zawodowe. Szkolenie w zakresie różnych programów komputerowych, przetwarzania tekstu i umiejętności komunikacyjnych jest również często wymagane lub preferowane przez pracodawców. Nie jest wymagane żadne formalne szkolenie prawnicze, chociaż sekretarz może wziąć udział w podstawowych kursach obywatelskich lub innych odpowiednich kursach, które przygotują go do pracy w terenie.