Stażysta w zakresie analityka biznesowego pomaga uznanemu analitykowi w gromadzeniu danych związanych z konkretną firmą lub działem w firmie. Stażysta analizuje dane i stara się znaleźć sposoby na poprawę efektywności lub obniżenie kosztów funkcjonowania firmy lub działu. Zwykle stażysta musi składać raporty doświadczonemu analitykowi, który jest faktycznie odpowiedzialny za przedstawianie zarządowi lub właścicielom rekomendacji dotyczących zmian operacyjnych i redukcji kosztów.
Ogólnie rzecz biorąc, stażysta w zakresie analityka biznesowego musi mieć wykształcenie wyższe z zakresu administracji biznesowej, ekonomii lub pokrewnej dziedziny. Oprócz dyplomów związanych z biznesem lub finansami, niektóre firmy wolą, aby analityk miał dyplom związany z branżą, co oznacza, że firma informatyczna (IT) może zatrudnić absolwenta informatyki, a nie absolwenta biznesu. Stażysta na analityka zwykle przechodzi szkolenie w miejscu pracy przez pewien czas, zanim przejdzie na stałą rolę analityka. Oprócz zatrudniania absolwentów, niektóre firmy prowadzą programy stażowe dla analityków biznesowych dla studentów studiów licencjackich. Osoby, które zapisują się na te programy, zwykle pracują jako nieopłacani stażyści przez okres czasu, po którym firma może oferować pracę w pełnym wymiarze godzin osobom o najlepszych wynikach.
Zadaniem analityków biznesowych jest często ocena struktur organizacyjnych i znalezienie sposobów na ulepszenie modelu biznesowego firmy. Stażysta analityka biznesowego może zostać poproszony o zapoznanie się z jednym obszarem struktury firmy, takim jak model zatrudnienia. Stażysta może przejrzeć opisy stanowisk pracowników w różnych obszarach firmy, aby znaleźć ewentualne pokrywanie się obowiązków, które umożliwiłyby firmie obniżenie kosztów poprzez eliminację stanowisk. W innych przypadkach stażysta może zostać poproszony o zapoznanie się z obszarem działalności firmy, takim jak jej wewnętrzna struktura komunikacyjna lub jej sieć dystrybucji. Stażysta musi określić, czy firma może zaoszczędzić pieniądze poprzez usprawnienie procesów lub wyeliminowanie biurokracji w celu zwiększenia produktywności.
Spółki notowane na giełdzie zwykle mają roczne i kwartalne cele sprzedaży oraz cele dotyczące przychodów, a cele te są podzielone między różnych kierowników działów. Stażysta analityk biznesowy może otrzymać zadanie przeanalizowania przeszłych i obecnych wyników danego działu, aby można było zidentyfikować i rozwiązać opóźnienia w produkcji i inne problemy. W niektórych przypadkach stażyści sporządzają raporty porównujące działalność firmy z praktykami jej konkurentów. Firma może zdecydować się na zakup nowego oprogramowania operacyjnego, maszyn lub sprzętu, jeśli raport wykaże, że firma może poprawić wydajność poprzez włączenie pomysłów i praktyk, które przyniosły pozytywne rezultaty w innych firmach.
Raporty sporządzane przez praktykanta analityka biznesowego są zwykle przeglądane przez kierownika lub uznanego analityka. Ta osoba może doradzić stażyście, jak sprawić, by raporty były bardziej zwięzłe lub łatwe do zrozumienia. Ponadto starsi analitycy sprawdzają raporty pod kątem błędów, ponieważ firma może podejmować złe decyzje strategiczne, jeśli opiera się na raportach zawierających niedokładne dane. Zazwyczaj stażyści kontynuują ścisłą współpracę z doświadczonymi analitykami, dopóki analitycy ci nie stwierdzą, że mają zdolność i doświadczenie do dokładnego analizowania informacji i sporządzania raportów bez potrzeby ścisłego nadzoru.