Administracja oświatą ogólnie odnosi się do pracy i stanowisk w systemie edukacji, które nie są bezpośrednio zaangażowane w kształcenie uczniów. Innymi słowy, administratorzy oświaty to osoby, które pracują w szkole lub okręgu szkolnym w charakterze kierowniczym, ale nie są nauczycielami, na przykład dyrektorzy, zastępcy dyrektorów i administratorzy okręgów szkolnych. Ci administratorzy zazwyczaj pracują nad zapewnieniem, aby nauczyciele byli w stanie wykonywać swoją pracę i właściwie instruują uczniów, a także zarządzają kwestiami budżetowymi szkoły i okręgu oraz ustalają standardy programowe i cele osiągnięć uczniów w okręgu. Administracja oświatą jest zwykle wykonywana przez osoby, które wcześniej były nauczycielami lub przez inne osoby z dyplomem naukowym.
Osoby zajmujące się administracją zazwyczaj pracują w szkołach lub w okręgu szkolnym w szkolnictwie publicznym. Chociaż szkoły prywatne i instytucje szkolnictwa policealnego, takie jak kolegia i uniwersytety, również mają administratorów oświaty, osoby te będą miały inne obawy niż osoby pracujące w edukacji publicznej. Administracja w edukacji w sektorze prywatnym zazwyczaj obejmuje analizę budżetu i zapewnienie uczniom spełnienia określonych celów i oczekiwań, chociaż zazwyczaj presja ze strony władz regionalnych lub krajowych będzie mniejsza. Administratorzy pracujący w szkołach publicznych i okręgach często muszą spełniać standardy i cele rządowe.
Administracja oświatą odbywa się w ramach poszczególnych szkół, zazwyczaj reprezentowanych przez dyrektorów i wicedyrektorów. Osoby te są odpowiedzialne za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania szkoły, zazwyczaj ustalając i nadzorując budżet szkoły, radząc sobie z poważnymi problemami behawioralnymi w szkole oraz zapewniając zadowalające wyniki nauczycieli i uczniów. Mogą spędzać czas w salach lekcyjnych, obserwując nauczycieli i uczniów, aby upewnić się, że zajęcia działają płynnie, chociaż zazwyczaj nie będą prowadzić zajęć. Wiele z tych osób w administracji to byli nauczyciele, którzy dostali się na wyższe stanowiska i być może starają się o stanowisko na poziomie dystryktu.
Administracja oświaty dystryktu jest zwykle zaangażowana w zapewnienie prawidłowego funkcjonowania różnych szkół w dystrykcie. Administratorami na tym poziomie mogą być byli nauczyciele i dyrektorzy, choć mogą to być również osoby z tytułem magistra lub doktora w dziedzinie edukacji. Często będą oni odpowiedzialni za zapewnienie, że budżety są właściwie ustalane i realizowane przez różne szkoły w dystrykcie. Administratorzy okręgów są również odpowiedzialni za zatrudnianie i zwalnianie nauczycieli, chociaż dyrektorzy często biorą udział w tego rodzaju podejmowaniu decyzji. Administracja edukacyjna na poziomie dystryktu jest również zazwyczaj odpowiedzialna za ustalanie standardów i celów programowych dla uczniów i nauczycieli.