Szkoły, podobnie jak wiele innych organizacji, mają tendencję do podążania za standardowymi strukturami organizacyjnymi. Mają określoną hierarchię i jasne granice co do tego, którzy pracownicy lub wydziały odpowiadają za różne zadania związane z funkcjonowaniem szkoły. Podobnie jak w przypadku firm i organizacji non-profit, struktura organizacyjna szkoły określa, kto podlega komu i kto jest za co odpowiedzialny. Szkoły zazwyczaj mają administratorów odpowiedzialnych za działania i nadzór całej szkoły oraz nauczycieli różnych przedmiotów podzielonych na zespoły na podstawie poziomów klas lub akademickich obszarów tematycznych. Mają też pracowników biurowych i personel pomocniczy do wykonywania różnych funkcji niezbędnych do funkcjonowania szkoły.
W strukturze organizacyjnej szkoły często uczestniczą członkowie administracji, licencjonowany i nielicencjonowany personel pomocniczy oraz nauczyciele. Administracja często obejmuje dyrektora odpowiedzialnego za całą szkołę oraz jednego lub więcej zastępców dyrektora. Administratorzy zajmują się nadzorem uczniów i nauczycieli oraz podejmują decyzje dotyczące całej szkoły, czasami po konsultacji z nauczycielami i innymi członkami personelu. Zespół administracyjny szkoły jest odpowiedzialny za tworzenie i egzekwowanie przepisów szkolnych oraz polityk, zasad i procedur na poziomie dystryktu. Administratorzy są również odpowiedzialni za upewnienie się, że nauczyciele skutecznie uczą uczniów wymaganego programu nauczania.
W szkołach podstawowych i gimnazjach zazwyczaj nauczyciele są podzieleni na zespoły w zależności od poziomu uczniów, chociaż nauczyciele w gimnazjum mogą być również podzieleni na zespoły w oparciu o podstawowe obszary akademickie, takie jak językoznawstwo, matematyka, nauki ścisłe i nauki społeczne. Nauczyciele szkół średnich są zwykle na wydziałach akademickich opartych na akademickich obszarach przedmiotowych w podstawowych obszarach, a także na wydziałach, takich jak biznes, język obcy i kariera. Zespoły lub wydziały nauczycieli często planują osobno i razem, aby upewnić się, że wszyscy uczą wymaganego programu nauczania i służą swoim uczniom najlepiej, jak potrafią. Dyrektorzy działów lub nauczyciele wiodący są zazwyczaj odpowiedzialni za swój zespół lub dział i służą jako łącznik z administratorami szkoły oraz nauczycielem prowadzącym lub koordynatorem programu nauczania, jeśli taki istnieje.
Szkoły zazwyczaj mają pracowników pomocniczych, którzy są odpowiedzialni za różne działy i podstawowe zadania. Pracownicy biura są odpowiedzialni za obsługę gości, połączeń przychodzących i zadań, takich jak codzienna obecność, a także zaspokojenie potrzeb nauczycieli i uczniów. Wydział poradnictwa udziela porad uczniom i jest odpowiedzialny za standaryzowane testy i rozpowszechnianie informacji dotyczących kariery, zdrowia i bezpieczeństwa. Pracownicy stołówki zapewniają studentom śniadania i obiady. Integralną częścią większości szkół są również pracownicy sprzątający i konserwatorzy.
Oprócz organizacji na poziomie szkoły, struktura organizacyjna szkoły obejmuje zazwyczaj administratorów i inny personel pracujący na poziomie okręgu szkolnego. Często za cały system szkolny odpowiada dyrektor lub kurator dystryktu wraz z innymi pracownikami na poziomie dystryktu. Kurator i personel okręgu szkolnego zwykle współpracują z radą szkolną. Systemy szkolne są zazwyczaj częścią grupy szkół na poziomie stanowym lub wojewódzkim, które mają kuratora stanowego lub wojewódzkiego; wiele krajów ma również dyrektorów szkół na szczeblu krajowym. Struktura organizacyjna szkoły zależy od jej lokalizacji oraz tego, czy jest publiczna, prywatna czy niezależna.