Agencja tytułu to grupa inwestorów, którzy zapewniają ubezpieczenie, aby zagwarantować, że dom lub nieruchomość są legalnie kwalifikowalne do sprzedaży. Do takiego wniosku dochodzi po dokładnym zbadaniu przez tytułową agencję kilku czynników, a następnie naliczeniu kupującemu procentu od całkowitej ceny sprzedaży jako jednorazowej prowizji. Po wykupieniu ubezpieczenia agencji tytułu, chroni ono właściciela domu przed wszelkimi ukrytymi zastawami podatkowymi, nieprzewidywalnymi uszkodzeniami mienia lub nieujawnionymi problemami, które wystąpiły przed sprzedażą. Ubezpieczenie nieruchomości pozostaje wtedy w mocy do czasu refinansowania lub sprzedaży domu.
Głównym obowiązkiem agencji tytułowej jest sprawdzenie każdego możliwego aspektu domu od góry do dołu. Obejmuje to nie tylko wspólne inspekcje pod kątem uszkodzeń dachu, termitów lub problemów z fundamentami, ale także każdego innego problemu, niezależnie od tego, jak poważny lub nieistotny jest. Dlatego agencja tytułowa wymienia rzeczy takie jak nieszczelne toalety, brakujące osłony elektryczne i skrzypiące podłogi; jeśli nie zostanie ujawniony przed sprzedażą, za jego wymianę odpowiada agencja tytułowa.
Agencje tytułów sprawdzają jednak więcej niż samą nieruchomość, ponieważ inne konsekwencje prawne mogą wpłynąć na sprzedaż nieruchomości. Na przykład, jeśli istnieje zastaw ze strony banku lub instytucji rządowej i nie zostanie ujawniony przed sprzedażą, agencja tytułowa będzie odpowiedzialna za pokrycie tych wydatków. To samo dotyczy problemów z glebą, nawadniania lub prawa drogi rządowej; każdy z nich musi zostać niezależnie zweryfikowany, aby upewnić się, że jest zgodny ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa.
Gdy agencja tytułem gwarantuje, że dom jest wolny i wolny od wad, nabywca jest w pełni chroniony przed wszelkiego rodzaju istniejącą odpowiedzialnością od tego momentu. To dosłownie oznacza, że gdyby 100 lat później odkryto, że zakupiony dom znajdował się nad zapadliskiem, tytułowa agencja byłaby odpowiedzialna za przywrócenie fundamentów domu, a nawet jego przeniesienie. Ponieważ zawsze istnieje ryzyko wystąpienia nieprzewidzianych problemów, zdecydowanie zaleca się, aby każdy właściciel domu wykupił ubezpieczenie od agencji nieruchomości przed zamknięciem nieruchomości.
Istnieje kilka wyjątków dotyczących agencji tytułowych, o których właściciele domów powinni również wiedzieć. Ilekroć nieruchomość jest refinansowana, zasadniczo unieważnia to ubezpieczenie, ponieważ pożyczka zostaje przedwcześnie wypowiedziana. Chociaż rozpoczęcie nowej polisy nie jest obowiązkowe, eksperci zgadzają się, że akceptacja polisy zwykle leży w najlepszym interesie właściciela domu. W przypadku jednorazowej opłaty przy zamknięciu korzyści zwykle znacznie przewyższają koszty.