Spółki tytułowe to podmioty gospodarcze, które koncentrują się na badaniu jakości tytułów lub czynów związanych z posiadanymi nieruchomościami. W wielu przypadkach tytułowa firma będzie również działała jako środek ubezpieczenia nieruchomości podczas procesu sprzedaży. Chociaż firma tytułowa zwykle ściśle współpracuje z obecnym właścicielem nieruchomości, nie jest niczym niezwykłym, że firma współpracuje bezpośrednio z agencjami nieruchomości i profesjonalistami w celu ustalenia legalności roszczeń dotyczących tytułu, a tym samym utorowania drogi do sprzedaży.
Podejmując dochodzenie w sprawie danej nieruchomości, tytułowa firma najpierw bada roszczenia dotyczące własności związanej z nieruchomością. Obejmuje to sprawdzenie aktualnego tytułu lub aktu prawnego w celu upewnienia się, że nie ma wad lub wątpliwych czynników w rzeczywistej konstrukcji dokumentacji. Po ustaleniu własności, firma podejmuje kroki, aby upewnić się, że nie ma aktualnych zastawów na nieruchomości poza tymi, które zostały już uznane przez właściciela. Niewykrycie tego typu informacji może zagrozić sprzedaży, a także spowodować nieważność roszczenia do tytułu własności.
W przypadku wykrycia jakichkolwiek nieprawidłowości w ramach dochodzenia tytułowa spółka często współpracuje z obecnym właścicielem lub sprzedającym w celu rozwiązania problemów. Takie postępowanie pomaga utorować drogę do łatwego postępu w procesie sprzedaży. Firma pozostaje zaangażowana przez cały proces zamknięcia, często nadzorując transfery środków, które kończą sprzedaż.
Gdy firma tytułowa dokładnie ustali ważność tytułu i zidentyfikuje wszelkie zastawy na nieruchomości, nie jest niczym niezwykłym, że firma zapewnia tak zwany segregator tytułu. Segregator tytułowy to po prostu ubezpieczenie, które zapewnia ochronę nieruchomości w okresie, w którym jest ona wystawiona na sprzedaż i przez proces zamknięcia po złożeniu oferty. Oferowane przez firmę ubezpieczenie ma charakter tymczasowy i będzie obowiązywać tylko do czasu zakończenia zamknięcia i wydania nowego tytułu nowym właścicielom.