Analiza obrotów to technika, którą firma wykorzystuje w celu zapewnienia, że jej zapasy są na odpowiednim poziomie, aby zaspokoić potrzeby klientów przy jednoczesnym utrzymaniu kosztów na jak najniższym poziomie. O ile wyliczenie wskaźnika rotacji zapasów może dać ogólne wskazanie adekwatności poziomów rotacji i tempa, w jakim zapasy generalnie się rotują, o tyle analiza rotacji zagłębia się w sytuację. W analizie rotacji rotacja każdego towaru lub grupy towarów w magazynie jest analizowana oddzielnie, aby wyróżnić poszczególne produkty z grup, które mogą być przepełnione. Może to doprowadzić firmę do zmniejszenia poziomu zapasów tych produktów i uwolnienia powstałej gotówki na inne cele.
Analiza obrotu byłaby przeprowadzana poprzez przyjrzenie się każdej linii lub grupie produktów pod kątem liczby pozycji w magazynie, liczby artykułów sprzedanych w badanym okresie oraz liczby dni wartości sprzedaży tego konkretnego artykułu pozostawionego w magazynie. Analiza ta może ujawnić, że niektóre produkty sprzedają się szybko, a poziom zapasów powinien zostać zwiększony, podczas gdy inne produkty poruszają się powoli, a firma może zaoszczędzić zasoby poprzez zmniejszenie poziomu zapasów w tych liniach produktów. Podejmując działania w celu zmniejszenia zapasów w odpowiednich liniach, firma może obniżyć koszty utrzymywania zapasów i poprawić przepływ środków pieniężnych dla firmy.
Zgrubne sprawdzenie poziomu zapasów, takie jak stosunek zapasów do sprzedaży, może dać ogólne wskazanie rotacji zapasów, ale bez dalszej analizy ten wskaźnik zakłada, że wszystkie produkty sprzedawane przez przedsiębiorstwo są takie same. W rzeczywistości bardzo niewiele firm sprzedaje tylko jeden produkt, a nawet w ramach jednego opisu produktu będą występować różne poziomy ceny i jakości, co może spowodować konieczność utrzymywania różnych poziomów zapasów dla każdego produktu. Przedmioty te będą przekazywane według różnych stawek. Analiza obrotów jest na tyle szczegółowa, aby umożliwić firmie podjęcie konkretnych działań w celu poprawy efektywności.
Analiza obrotów wymaga od firmy posiadania szczegółowych informacji o stanach magazynowych i sprzedaży poszczególnych pozycji. Większe firmy mogą mieć oprogramowanie, które może przechwytywać informacje i śledzić poszczególne linie produktów w firmie. W przypadku mniejszych firm analiza obrotów może wymagać fizycznego liczenia zapasów w regularnych odstępach czasu i bardziej szczegółowej analizy sprzedaży, niż byłoby to wymagane w innym przypadku. To, czy można to zrobić w praktyce, będzie zależeć od kwestii kosztowych, ale wzrost wydajności osiągnięty dzięki analizie obrotów może oznaczać, że procedura jest opłacalna dla firmy.