Analiza porównawcza wynagrodzeń to proces stosowany przez firmy w celu określenia wynagrodzeń, które powinny płacić pracownikom i oferować potencjalne zatrudnienie. Odbywa się to poprzez identyfikację podobnych miejsc pracy, które są oferowane przez konkurentów, i ustalenie, jakie wynagrodzenie jest oferowane pracownikom wykonującym te miejsca pracy. Przeprowadzenie benchmarkingu wynagrodzeń wymaga pozyskania danych badawczych niezbędnych do porównania wynagrodzeń oferowanych przez konkurentów z wynagrodzeniami oferowanymi przez daną firmę. Dane muszą być dokładne, a firma powinna mieć na uwadze konkretne cele związane z procesem benchmarkingu, aby ta technika działała prawidłowo.
Jednym z kluczowych elementów każdej firmy jest określenie, ile pieniędzy trzeba zapłacić pracownikom. Proces ten ma duży wpływ na budżet firmy, dlatego ważne jest, aby nie przepłacać osobom fizycznym, aby nie zmniejszyć zysków. Mimo to organizacja jest tylko tak solidna, jak pracownicy, którzy ją tworzą, dlatego ważne jest również, aby firmy były konkurencyjne pod względem oferowanych wynagrodzeń. Utrzymanie tej równowagi jest trudnym zadaniem, dlatego firmy mogą wykorzystać strategię benchmarkingu wynagrodzeń, aby im pomóc.
Podobnie jak w przypadku każdego innego rodzaju analizy porównawczej, analiza porównawcza wynagrodzeń wymaga określenia pewnego rodzaju standardu branżowego. Po ustaleniu tych standardów firma musi zdecydować, gdzie różni się od normy i czy to odchylenie wymaga skorygowania. Jeśli tak, firma musi opracować metody, dzięki którym może osiągnąć pożądany standard. W tym przypadku oznacza to dostosowanie struktury wynagrodzeń firmy.
Ważne jest, aby każdy proces analizy porównawczej wynagrodzeń miał określone cele. W niektórych przypadkach celem może być podniesienie poziomu pracowników, których można zwabić do firmy, oferując więcej pieniędzy wybranym pracownikom. Z kolei niektóre firmy mogą chcieć zastosować analizę porównawczą w celu obniżenia kosztów, być może nawet określając, czy niektóre miejsca pracy można połączyć, aby zmniejszyć obciążenie płacowe. Mając na uwadze te cele, jest znacznie bardziej prawdopodobne, że benchmarking będzie skuteczny.
Firmy muszą rozumieć koszty związane z analizą porównawczą wynagrodzeń. Aby pozyskać niezbędne dane pokazujące poziom wynagrodzeń na danym rynku, firma powinna być przygotowana na zapłatę znacznej kwoty. Ponadto firma, która nie ma doświadczenia w zakresie benchmarkingu w swoim dziale zasobów ludzkich, może być zmuszona do zatrudniania zewnętrznych konsultantów do pomocy w tym procesie. Chociaż koszty te mogą być znaczne, korzyści z procesu analizy porównawczej, który może obejmować lepszych pracowników i niższe koszty wynagrodzeń, mogą z nawiązką za nie odpokutować.