Arkusz stawek to dokument informacyjny, który zawiera dane o stawkach reklamowych i miejscach docelowych publikacji. Publikacje, które akceptują reklamy, mają zwykle arkusze stawek do wglądu dla potencjalnych reklamodawców. Należy zauważyć, że stawki te niekoniecznie są sztywne i często można uzyskać zniżkę. Arkusze stawek zazwyczaj odzwierciedlają maksymalną cenę za różne opcje reklamowe.
Arkusze stawek są dostępne dla czasopism, gazet, stron internetowych i wielu innych rodzajów publikacji. Typowy cennik zawiera nazwę organizacji i dane kontaktowe do działu reklamy. Następnie wyświetla listę rozmiarów reklam i miejsc docelowych z odpowiednimi cenami. Umieszczanie reklam w specjalnych dodatkach iw pewnych okresach może być droższe i zostanie to wyszczególnione osobno. Karta zawiera również notatkę wskazującą daty, w których jest ona odpowiednia, aby reklamodawcy nie próbowali używać starego arkusza stawek w celu uzyskania lepszej ceny za miejsce docelowe reklamy.
Arkusze stawek mogą również ujawniać zasady reklamowe, w tym informacje o formacie pliku używanym do wysyłania reklam do publikacji, czy publikacja zawiera kolorowe reklamy i tak dalej. Informacje te są wykorzystywane przez reklamodawców do podjęcia decyzji o tym, czy publikacja jest odpowiednia dla danego ogłoszenia i służą jako wstęp do negocjacji w procesie przygotowania ogłoszenia. Istnieje możliwość zakupu karty od organizacji, która opracowuje arkusze stawek w oparciu o standardowe ceny branżowe. Jest to popularny wybór w przypadku nowych publikacji, które nie są pewne, jak powinny kształtować ceny reklamowe.
Zazwyczaj rabaty są oferowane za miejsca docelowe ilościowe, a reklamodawca, który chce skonfigurować reklamę cykliczną, może otrzymać rabat zbiorczy. Podobnie publikacje mogą oferować zniżki, jeśli mają niewypełnione miejsca, w których chcą umieścić reklamy przed publikacją, a czasami specjalne zniżki będą oferowane w przypadku niektórych wydań publikacji. Te informacje o zniżkach zwykle nie są ujawniane w cenniku, ale mogą być dostępne u przedstawiciela ds. reklamy.
Ponieważ arkusze stawek są dostępne bezpłatnie, wiele osób lubi porównywać stawki dla różnych publikacji przed podjęciem decyzji, gdzie umieścić reklamę. Zagadnienia dotyczące umieszczania reklam obejmują rozmiar publikacji, liczbę subskrybentów i dane demograficzne. Informacje te są zazwyczaj dostępne na żądanie, wraz z innymi danymi, które reklamodawca może uznać za ważne w procesie podejmowania decyzji. Nawiązanie kontaktu z konkretnym przedstawicielem reklamowym może być dobrym pomysłem, ponieważ połączy reklamodawców ze specjalnymi możliwościami, które mogą nie być powszechnie dostępne.