Co to jest audyt terenowy?

Kontrola terenowa to kontrola deklaracji podatkowych przeprowadzana przez agenta Internal Revenue Service (IRS) w Stanach Zjednoczonych, która ma miejsce w miejscu zamieszkania lub siedziby firmy podlegającej kontroli. Jest to często wymagane przez IRS, gdy korespondencja między stronami nie wystarcza do rozwiązania problemu. Osoby, które są przedmiotem kontroli terenowej, mogą wstawić się w ich imieniu przez wynajętego specjalistę podatkowego. Urzędnicy IRS wymagają dostarczenia wszystkich niezbędnych dokumentów, aby mogli sprawdzić, czy dodatkowe ładowarki są objęte gwarancją poza zakresem początkowego zeznania podatkowego strony audytowanej.

Istnieje wiele różnych rodzajów audytów, które IRS może przeprowadzić, jeśli wystąpi jakaś rozbieżność lub problem z określonym zeznaniem podatkowym. Jeśli problem jest niewielki lub kwota, o której mowa, nie jest znacząca, audyty te zwykle odbywają się za pośrednictwem poczty lub listów do zaangażowanych stron. Strona audytowana może następnie wprowadzić niezbędne poprawki lub przygotować odpowiedź na audyt. W większych przypadkach można przeprowadzić audyt terenowy, który ma miejsce w miejscu prowadzenia działalności.

Chociaż nie ma ustalonych wytycznych, które IRS stosuje w celu ustalenia, jakiego rodzaju zeznania podatkowe wymagają audytu w terenie, audyt w terenie zwykle ma miejsce, gdy agencja musi faktycznie wchodzić w interakcje z zaangażowaną stroną. Dzieje się tak, ponieważ IRS może faktycznie potrzebować zbadać firmę i jej operacje z pierwszej ręki. IRS skontaktuje się z audytowaną firmą lub osobą fizyczną i umówi spotkanie na rozmowę z dyrektorami oraz zebranie niezbędnych dokumentów biznesowych.

Śledczy wybrany do przeprowadzenia audytu w terenie to taki, który jest wyszkolony zarówno w wykrywaniu nielegalnych praktyk podatkowych, jak i negocjowaniu ugody z osobami, które mogą zalegać z płatnościami. Może to zrobić, odwiedzając miejsce prowadzenia działalności i obserwując na własne oczy, jak przebiegają codzienne operacje. Zostaną również skierowane szczegółowe zapytania do stron audytowanych w celu ustalenia, czy w przygotowanej deklaracji pominięto jakiekolwiek niezbędne informacje.

Podmiot badany w audycie terenowym może mieć reprezentację, którą jest zazwyczaj członek firmy rachunkowej, która w pierwszej kolejności sporządziła zeznanie podatkowe. Przedstawiciel ten pełni rolę bufora pomiędzy stroną audytowaną a IRS, odpowiadając na wszystkie pytania i przedstawiając stronę firmy. Ponadto przedstawiciel może podjąć próbę przeniesienia spotkania poza miejsce prowadzenia działalności firmy, do biura IRS lub do firmy przedstawiciela.