Wiele osób zna termin audyt jako złożony przegląd dokumentów podatkowych, który wyszukuje wszelkie błędy lub pomyłki. Idea audytu wykresów ma do tego podobieństwa, ale także różnice. W medycynie lekarze, placówki szpitalne i inne osoby mogą rutynowo przeprowadzać audyty wykresów, z pewnością w celu sprawdzenia, w jaki sposób można poprawić jakość świadczenia opieki medycznej, ale także w celu zdobycia wiedzy o populacji, której służą, oraz o chorobach ludzi.
Prawidłowo przechowywane karty medyczne, zwłaszcza w grupie, mogą zawierać niewiarygodne ilości informacji. Takie informacje mogą być wykorzystane do ustalenia, czy istnieją problemy zdrowotne, które są rutynowo pomijane lub czy istnieje związek między takimi rzeczami, jak wiek i pewne problemy zdrowotne. Patrzenie na wykresy, czy to online, czy papierowe, może również ujawnić, jak dobrze placówka medyczna rejestruje i wiernie śledzi informacje. Brakujące informacje, takie jak laboratoria, alergia na leki lub inne ważne rzeczy, mogą sugerować poprawę jakości opieki dzięki lepszym umiejętnościom prowadzenia dokumentacji.
Często audyt wykresów jest przeprowadzany w celu poprawy jakości i ogranicza się do poszukiwania pewnych rzeczy. Zapracowany gabinet rodzinny może chcieć ocenić opiekę, jaką zapewnia swoim pacjentom pediatrycznym, a zwłaszcza czy upewnia się, że wszystkie dzieci otrzymują szczepienia zgodnie z harmonogramem. Praktyka może oceniać tylko wykresy pediatryczne i patrzeć na datę urodzenia w porównaniu z informacjami o szczepieniach, aby ustalić, czy spełniają one najlepsze praktyki.
Jeśli audyt wykresu wykaże, że tej sprawie nie poświęca się wystarczającej uwagi, może istnieć wiele sposobów radzenia sobie z tymi informacjami. Praktyka mogłaby rozpocząć program wychowania rodzinnego. Mogą nawet zdecydować, że skoro nie zrobili szczepień, powinni skontaktować się ze wszystkimi rodzinami, których dzieci spóźniają się na szczepienia i poinformować je. Można by zastosować oba te kroki, aby w rezultacie zapewnić wyższą jakość opieki.
Inne przykłady audytu wykresów mogą uwzględniać, jak dobrze placówka spełnia specjalne potrzeby niektórych populacji, takich jak osoby starsze. Szpital może przeprowadzić wykres, aby określić, jak często zdarzają się urazy wśród starszych pacjentów w szpitalu. Wysokie liczby mogą sugerować większą czujność, zatrudnianie większej liczby pracowników lub szkolenie personelu na wyższym poziomie. Szpitale mogą dodatkowo szukać innych informacji, takich jak wskaźnik infekcji pacjentów po operacji lub liczba osób, które wracają na izbę przyjęć w ciągu dwóch do trzech dni. Liczby te dostarczają placówkom twardych danych na temat tego, czy zapewniają odpowiednią i odpowiednią opiekę medyczną.
Firmy ubezpieczeniowe mogą rutynowo żądać danych z audytu wykresów w celu sprawdzenia, czy zostały odpowiednio naliczone za traktowanie swoich klientów. Te przeglądy również mogą zająć trochę czasu i często są bardziej frustrujące niż korzystne dla lekarzy. Niektóre systemy rządowe w połączeniu z rządową służbą zdrowia lub referencjami szpitali również wymagają od czasu do czasu audytów wykresów, które mogą koncentrować się na różnych czynnikach. Osoby, które prowadzą własne karty medyczne w domu, mogą okresowo prosić o kontrolę wszelkich nowych rejestrów, aby upewnić się, że karty pozostają dokładne.