Znane również jako e-biuro, biuro elektroniczne to termin odnoszący się do każdego środowiska biurowego, które w znacznym stopniu wykorzystuje technologię komputerową do działania. Termin ten został po raz pierwszy wymyślony w połowie XX wieku i zaczął być powszechnie używany w latach 20., gdy coraz więcej środowisk biurowych zrezygnowało z metod ręcznych i zaczęło bardziej polegać na kombinacji komputerów stacjonarnych, mainframe i serwerów do zarządzania szeregiem zadań związanych z pracą. Dzisiaj biuro elektroniczne jest częściej utożsamiane z biurem wirtualnym, które polega na wykorzystaniu technologii bezprzewodowej, aby umożliwić ludziom pracę z praktycznie dowolnego miejsca na odpowiednim typie laptopa lub notebooka i niezawodnym połączeniu bezprzewodowym.
Jedną z głównych zalet biura elektronicznego jest możliwość mniejszego polegania na dokumentach papierowych w celu zarządzania różnymi zadaniami biznesowymi. Na przykład specjalista ds. księgowości lub rozliczeń byłby w stanie znacznie ograniczyć korzystanie z tradycyjnych papierowych ksiąg rachunkowych, wykorzystując oprogramowanie księgowe do wystawiania rachunków, tworzenia faktur, a nawet księgowania płatności otrzymanych na zaległych fakturach. W podobny sposób sprzedawca może skorzystać z elektronicznego biura, korzystając z bazy danych sprzedaży, zamiast przechowywać papierowe pliki dotyczące każdego potencjalnego klienta i klienta. Nawet wiele zadań biurowych, takich jak pisanie listów lub przygotowywanie prezentacji, można teraz wykonywać elektronicznie, co dodatkowo zmniejsza zużycie papieru, a jednocześnie ułatwia uporządkowanie i łatwe wyszukiwanie danych.
Oprócz zmniejszenia zużycia papieru związanego z wykonywaniem różnych zadań, elektroniczne środowisko biurowe zapewnia również wyższy poziom bezpieczeństwa. Użytkownicy mogą chronić hasłem różne dokumenty, ograniczać dostęp do baz danych za pomocą haseł, a nawet blokować dostęp do plików umieszczonych w jakimś rozwiązaniu do zdalnego przechowywania danych, szyfrując dostęp w jakiś sposób. Chociaż nie jest niezawodny, ten poziom bezpieczeństwa jest zwykle uważany za ulepszenie w stosunku do zamykanych szafek na dokumenty, sejfów i skarbców, które były powszechnie stosowane przed pojawieniem się komputerów stacjonarnych.
Podczas gdy biuro elektroniczne nie wyeliminowało używania papieru w środowisku biznesowym, odpowiedzialne korzystanie z programów i sieci firmowych znacznie zmniejsza potrzebę utrzymywania dokumentów w formie papierowej. Ponieważ dokumenty mogą być drukowane w razie potrzeby, przestrzeń wymagana do założenia elektronicznego biura jest znacznie mniejsza, co jest szczególnie ważne, gdy przestrzeń jest na wagę złota. W niektórych branżach wykorzystanie wirtualnego biura umożliwiło pracownikom pracę zdalną, a nie w centralnej lokalizacji, co może znacznie obniżyć koszty operacyjne.