Biuro mobilne to tymczasowa lub przenośna konfiguracja sprzętu i usług, która pozwala osobie funkcjonować tak, jakby pracowała w biurze stałym. Umożliwia pracownikom stworzenie profesjonalnej fasady, która izoluje klientów lub klientów przed przejściowym charakterem operacji biurowych. Alternatywnie zapewnia podstawową funkcjonalność biura w sytuacjach, w których stałe ustalenia byłyby kosztowne lub niepotrzebne. Nowa technologia mobilna rozszerzyła parametry tego typu biura z definicji opartej przede wszystkim na mobilności lokalizacji biura do takiej, która obejmuje mobilność pojedynczego pracownika.
Rentowność mobilnego biura zmieniła sposób, w jaki świat prowadzi interesy. Tradycyjnie mobilne biuro było fizyczną lokalizacją, która była tymczasowa i przenośna. Na przykład wykonawcy na placach budowy często ustawiają mobilne biura w przyczepach, ciężarówkach lub samochodach kempingowych, aby mogli prowadzić działalność gospodarczą przez cały czas przebywania w danej lokalizacji. Pomoc w przypadku klęsk żywiołowych to kolejny przykład tymczasowego zapotrzebowania na funkcjonalność biurową w określonej lokalizacji w terenie. Filmy kręcone w plenerze wykorzystują również mobilne zestawy biurowe.
Ten rodzaj biura ma większość pułapek zwykłego biura, z zastrzeżeniem, że w razie potrzeby można je rozbić lub przenieść. Prąd i inne media są tymczasowo doprowadzone do obiektu. Wykorzystano by wiele tego samego rodzaju mebli i wyposażenia, jakie można znaleźć w stałym biurze. Tym, co kwalifikuje biuro jako mobilne, jest możliwość dowolnego przemieszczania go, a nie szczególna mobilność używanego sprzętu.
Bardziej nowoczesna definicja mobilnego biura uwzględnia rozwój technologii mobilnych, wzrost korzystania z Internetu oraz popularyzację oprogramowania webowego, które umożliwia współpracę na odległość w czasie rzeczywistym. Opiera się na mobilności pracownika i koncepcji możliwości efektywnej pracy z dowolnego miejsca, tak jakby siedział przy biurku w biurowcu. W tego typu biurze wykorzystuje się przenośne urządzenie komputerowe, takie jak laptop lub tablet, telefon komórkowy, dostęp do Internetu oraz różne aplikacje do współpracy i wirtualnego biura, aby pracownik sprawiał wrażenie, jakby pracował razem ze swoimi kolegami w stałym biurze zamiast w terenie.
Sposób, w jaki mobilne biuro ewoluowało wraz z postępem technologicznym, umożliwił firmom obniżenie kosztów stałych związanych z utrzymaniem konfiguracji biurka lub biura dla każdego pracownika. Ożywia przedsiębiorczość, umożliwiając małym firmom prezentowanie profesjonalnej twarzy bez konieczności angażowania się w długoterminowy leasing obiektów i sprzętu. Ponieważ tradycyjna konstrukcja biura mobilnego zbiega się z pojęciem biura wirtualnego lub z dostępem do Internetu, firmy mogą osiągnąć zwiększoną produktywność i rentowność, podczas gdy pracownicy cieszą się wygodniejszą i wydajniejszą pracą, która niekoniecznie musi polegać na zgłaszaniu się do pracy w określonej lokalizacji .