Co to jest blog projektu?

Blog projektu to blog — rodzaj internetowego pamiętnika — który zawiera informacje o postępach, statusie i szczegółach określonego przedsięwzięcia. Te blogi mogą przybierać różne formy. Niektóre mają na celu umożliwienie członkom zespołu korporacyjnego wzajemnego informowania się o postępach poczynionych w określonym projekcie roboczym. Bardziej powszechny jest publiczny blog projektowy, który działa jako narzędzie komunikacji zewnętrznej między producentami, klientami i zainteresowaną publicznością. Blog projektowy może być również indywidualnym kontem osobistego projektu lub wyzwania.

W najbardziej podstawowym sensie blogi to niewiele więcej niż witryny należące do użytkowników i aktualizowane. Zamiast po prostu dostarczać statycznych informacji, istotą bloga jest dostarczanie ciągłych aktualizacji i spostrzeżeń. Większość blogów zawiera zwykłe posty na kilku stronach i zwykle zawierają archiwa wcześniejszych tekstów. Blog projektowy to blog poświęcony wyłącznie dokumentowaniu etapów i szczegółów konkretnego projektu lub przedsięwzięcia.

Firmy często wykorzystują blogi projektowe jako sposób na wspieranie komunikacji i wymiany informacji, zarówno w ramach struktury korporacyjnej, jak i wśród odbiorców. Kiedy projekt jest na etapie badań i rozwoju, niezbędne jest dokładne sporządzanie notatek i regularna refleksja. W większości przypadków dane tego typu są zapisywane w zeszytach lub wprowadzane do firmowych baz danych. Blog projektu może równie łatwo przechowywać te dane, zwłaszcza jeśli członkowie zespołu znajdują się w różnych lokalizacjach.

Jedną z zalet formatu bloga jest to, że jest on powszechnie dostępny. Międzynarodowa korporacja z biurami w wielu różnych miejscach może wymagać od badaczy korzystania z bloga projektowego zarówno jako sposobu komunikowania się ze sobą, jak i przejrzystości swoich działań dla menedżerów i osób nadzorujących. W ten sposób blog może służyć jako narzędzie do zarządzania wiedzą. Ten rodzaj bloga projektowego jest zwykle prywatny: to znaczy, że znajduje się wyłącznie w intranecie korporacyjnym i nie ma do niego dostępu osoby z zewnątrz.

Inne blogi dotyczące projektów korporacyjnych mają być publiczne. Firma, która chce zyskać wsparcie dla nadchodzącego produktu lub chce informować klientów o swoich postępach w określonej sprawie, może założyć blog projektowy jako rodzaj zasięgu. Publiczne blogi projektowe są zwykle projektowane jako część większego planu marketingowego firmy. Często umożliwiają użytkownikom i odwiedzającym przesyłanie komentarzy, subskrybowanie powiadomień o aktualizacjach i interakcję z liderami zarządzania projektami.

Innym rodzajem bloga projektowego jest osobiste konto indywidualnego przedsięwzięcia. Osoba, która na przykład buduje dom lub szkoli psa, może stworzyć blog dokumentujący jego kroki i postępy. Tego rodzaju blogi są zwykle zaprojektowane jako szybki sposób aktualizowania wielu osób jednocześnie. Przyjaciele i rodzina mogą zalogować się na blogu projektu, aby zobaczyć, jak się sprawy mają, dzięki czemu twórca nie musi pisać osobistych aktualizacji do wielu osób. Blogi mogą również służyć jako zapisy tego, co zostało zrobione, i mogą oferować wskazówki innym osobom, które chcą podjąć podobne projekty.