Brief projektowy to dokument dostarczony przez klienta projektantowi projektu, przedstawiający podstawy projektu. Ten dokument zawiera zestaw wytycznych, na podstawie których projektant może pracować, jednocześnie pozwalając projektantowi na wykorzystanie swojej kreatywności w celu ulepszenia projektu. Aby napisać brief projektowy, przedstaw przegląd celów projektu i oszacuj grupę docelową projektu. Ponadto klienci powinni dążyć do uwzględnienia kwestii budżetowych, ram czasowych realizacji projektu oraz wszelkich referencji, które mogą pomóc w przekazaniu projektantowi wizerunku klienta.
Kiedy podejmowany jest projekt projektowy, prawdopodobnie projektanci przyjdą z własnym pomysłem na to, jak projekt powinien zostać wykonany. Klienci mogą mieć sprzeczne pomysły, które muszą być komunikowane wystarczająco wcześnie w procesie, aby zapewnić, że projekt wyjdzie zgodnie z oczekiwaniami klientów. Dlatego tak ważne jest, aby klienci napisali briefy projektowe, które mogą usunąć część domysłów z projektu dla obu stron.
Ważne jest, aby napisać brief projektowy, który zawiera krótki przegląd samych klientów. W końcu projektant może nie mieć pojęcia o historii klientów lub o tym, co reprezentują, co może mieć duży wpływ na ogólny projekt. Należy również uwzględnić ogólne cele i zadania. To, co ostatecznie ma osiągnąć projekt, powinno być przede wszystkim w głowie projektanta.
Kolejnym priorytetem osoby poproszonej o napisanie briefu projektowego jest przekazanie projektantowi pomysłu na grupę docelową projektu. Znajomość demografii projektu może ogromnie pomóc projektantowi. Ponadto znajomość podstawowych kwestii budżetowych i czasowych związanych z projektem jest również koniecznością dla projektanta, więc te fakty również powinny zostać uwzględnione w briefie.
W niektórych przypadkach może być konieczne, aby klienci napisali brief projektowy, który zawiera jakiś element projektu, taki jak zdjęcia lub wideo, który musi być dostarczony z innego źródła lub przez samych klientów. W niektórych przypadkach wytyczne projektowe mogą być nawet wymagane w przypadku projektów, które są już częściowo ukończone. Chociaż niekoniecznie oznacza to, że projektant powinien skopiować poprzedni projekt, może to dać dobre wyobrażenie o tym, co projektant powinien, a czego nie powinien robić podczas kończenia projektu.