Zaświadczenie o sekretariacie to zawodowy dokument, który poświadcza, że kandydat ukończył zajęcia mające na celu przygotowanie go do obowiązków i obowiązków zawodowych sekretarki lub zaświadczenia administracyjnego. Czasami certyfikat sekretarki skupia się na szerszej bazie wiedzy, w innych przypadkach certyfikat może skupiać się na jednym rodzaju pracy sekretarskiej. Na przykład certyfikaty sekretariatu medycznego szkolą studenta, aby został sekretarzem w dziedzinie medycyny, zapewniając szkolenie ogólne, a także szkolenie specyficzne dla branży medycznej. Sekretarz prawny będzie musiał również zdobyć certyfikat dotyczący tej dziedziny wiedzy.
Kandydat, który chce zdobyć certyfikat sekretarki, będzie musiał najpierw zdobyć świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne kwalifikacje. Niezbędne będą podstawowe umiejętności matematyczne i komunikacyjne, chociaż szkolenie związane z uzyskaniem certyfikatu sekretarki często będzie koncentrować się na pomocy uczniowi w dalszym rozwijaniu tych umiejętności. Uzyskanie certyfikatu może zająć od roku do dwóch lat, po czym student będzie lepiej przygotowany do pracy w wybranej przez siebie branży. Posiadanie certyfikatu to dobry wzmacniacz CV, który sprawi, że posiadacz certyfikatu stanie się bardziej wartościowym kandydatem do pracy.
Oczywiście niektórzy pracodawcy będą wymagać, aby potencjalny pracownik zdobył certyfikat sekretariatu, aby mógł ubiegać się o pracę. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji medycznych i prawnych. Sekretarka w takich warunkach będzie zazwyczaj musiała posiadać podstawową wiedzę z dziedziny medycyny lub prawa, oprócz umiejętności niezbędnych do bycia skuteczną sekretarką. W przypadku medycyny sekretarz często będzie musiał wziąć udział w zajęciach, które nauczą go podstawowej terminologii medycznej, ponieważ prawdopodobnie napotka znaczną jej część w pracy. Sekretarze prawni również zajmą się korespondencją i innymi dokumentami, które są ciężkie w języku prawniczym.
Zdobycie certyfikatu sekretarza może również kwalifikować tego sekretarza do lepszego wynagrodzenia i świadczeń. Stanowiska sekretarskie na poziomie podstawowym mogą nie być szczególnie dobrze płatne, ale kandydat do pracy zwiększy swoje szanse na uzyskanie wyższej pensji poprzez zdobycie certyfikatu. Gdy sekretarz robi postępy w swojej karierze, możliwe jest zdobycie po drodze certyfikatu, dając sekretarzowi więcej referencji do wyższego stanowiska, lepsze wynagrodzenie, lepsze świadczenia i nie tylko.