W każdej firmie wydawniczej jedną z najważniejszych osób po stronie produkcji jest redaktor kopii. Zwłaszcza czasopisma i gazety nie mogły obejść się bez sokolich oczu redaktora, nawet w tym wieku sprawdzania pisowni, gramatyki i pisania. Dokonują korekty materiałów, ale mogą również oferować sugestie dotyczące edycji treści.
Dobry redaktor tekstów prawdopodobnie będzie miał dyplom z języka angielskiego lub dziennikarstwa. Niezależnie od stopnia, na jakim jest, będzie miał silne umiejętności pisania, ale co ważniejsze, również dobre umiejętności edytorskie. Dobra edycja polega na umiejętności przeredagowania fragmentu tak, aby brzmiał lepiej, ale nie niszczy „głosu” autora. Dobrzy redaktorzy mają również duże umiejętności gramatyczne. Reporterzy bez dyplomu dziennikarskiego lub angielskiego mogą popełniać poważne błędy gramatyczne, a redaktor kopii musi być czujny, aby wyłapać je, zanim dotrą do druku.
Publikacja, zwłaszcza gazeta, żyje i umiera na swojej postrzeganej dokładności. Jeśli ludzie zaczną zauważać wiele błędów gramatycznych i źle sformułowanych zdań, zaczną się zastanawiać, czy publikacja może wyjaśnić fakty, jeśli nie wyłapuje nawet błędu w użyciu apostrofów. Kiedy wkradną się te wątpliwości, krążenie może zacząć spadać.
W większości publikacji redaktor kopii jest ostatnią osobą, która patrzy na historię. Pisarz komponuje historię i, miejmy nadzieję, dokonuje wstępnej edycji i sprawdza pisownię. Redaktor pisarza czyta następnie historię, wprowadzając zmiany tu i tam, ale zwykle bardziej zajmuje się treścią niż mechaniką. Kiedy redaktorka dowiaduje się o historii, jest zaniepokojona obydwoma.
Każdy widział historie w gazetach i czasopismach, w których powtarzały się akapity lub jakiś inny rażący błąd. Czujny redaktor kopii mógłby zapobiec przedostaniu się tych błędów do prasy. Dlatego ważne jest, aby dana osoba wydrukowała fizyczną kopię strony, zamiast czytać ją przez cały czas na komputerze. Wersja papierowa strony pozwala redaktorowi zobaczyć cały artykuł, a nie tylko fragmenty na raz.
Redaktor kopii dokładnie sprawdza historię pod kątem błędów ortograficznych, błędów formatowania i błędów treści. Sprawdza, czy lokalne nazwy miejsc są poprawnie napisane i szuka setek innych rzeczy. Większość pisze również nagłówki artykułów, więc muszą pomyśleć o odpowiednich, dokładnych nagłówkach artykułów.
Ta osoba jest również odpowiedzialna za umieszczanie historii na stronie i w wielu przypadkach za projekt strony. Sprawdza, czy artykuły trafiają na stronę w całości i jeśli kontynuują na innej stronie, rzeczywiście „przeskakują” na tę stronę. Usunięte akapity na końcach kolumn i brakujące skoki sprawiają, że redaktorzy kopi stają się nerwowi.
Dobry edytor tekstu sprawdza również wszelkie wątpliwe fakty. Sprawdza liczby w opowiadaniach, aby upewnić się, że są poprawne, i zapewnia, że prawidłowe zdjęcia są wyświetlane z odpowiednimi podpisami, a wszystkie osoby na zdjęciu są prawidłowo zidentyfikowane. Krótko mówiąc, zadaniem tej osoby jest upewnienie się, że każda strona, każdy artykuł, artykuł, krótki opis, słowo i nagłówek są poprawne. Ponieważ odpowiedzialność za błędy zawsze spada na jego głowę, to ciężka praca. Jednak gdy jest to zrobione dobrze, firma ma publikację, z której może być dumna.