Co to jest elektroniczne zgłoszenie sądowe?

Elektroniczne składanie wniosków w sądzie to stosunkowo nowy system, w którym prawnicy mogą łatwiej i szybciej składać dokumenty niż składanie dokumentów faksem, pocztą lub doręczeniem osobistym. Za pomocą elektronicznego zgłoszenia sądowego adwokaci mogą sporządzać dokumenty na komputerach, ale zamiast je drukować, dokumenty są po prostu przesyłane wraz z wszelkimi załącznikami bezpośrednio na stronę internetową wyznaczoną przez kancelarię. Korzystając z tej szybszej metody, na składanie dokumentów zużywa się mniej godzin rozliczeniowych, co pozostawia więcej czasu prawnikom, sekretarkom i asystentom prawnym na pracę nad sprawą.

Adwokaci, którzy chcą składać dokumenty drogą elektroniczną, muszą uzyskać nazwę użytkownika i hasło, co pomaga w zabezpieczeniu systemu. Wszystkie pliki przesyłane przez te systemy są szyfrowane, aby uniemożliwić hakerom przeglądanie danych osobowych w dokumentach. Po skorzystaniu z elektronicznego zgłoszenia sądowego, komputer wysyłający dokumenty otrzyma wiadomość, że dokumenty trafiły do ​​zbioru. Bezpieczeństwo jest bardzo ważne w przypadku dokumentów prawnych ze względu na wrażliwy charakter informacji zawartych w wielu z nich.

Wszystkie dokumenty składane do sądów wymagają podpisu pełnomocnika; przy elektronicznym zgłoszeniu sądowym informacja do logowania pełni funkcję podpisu pełnomocnika na dokumencie. Z tego powodu dostępność nazwy użytkownika i hasła adwokata powinna być bardzo ograniczona, aby zapobiec nadużyciom. Dane do logowania mogą być udostępniane asystentom prawnym i sekretarkom, ale prawnik powinien bardzo uważnie monitorować konto podczas udostępniania informacji do logowania. Nazwa użytkownika często pozostaje ważna nawet w przypadku zmiany nazwiska prawnika, przeniesienia się do nowej kancelarii lub zmiany adresu e-mail. Adwokat może zmienić dane osobowe, takie jak adres e-mail i adres fizyczny, zazwyczaj za pośrednictwem strony internetowej lub w sekretariacie sądu.

Podczas gdy coraz więcej sądów korzysta i wdraża systemy e-wniosków, elektroniczne składanie pozwów nie jest wszędzie dostępne. Strona internetowa sądu lub strony internetowej urzędnika zazwyczaj pokazuje dostępność takich systemów i zasady ich używania. Zazwyczaj pełnomocnik musi zarejestrować się w serwisie, aby rozpocząć przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną. Sugeruje się skonsultowanie strony internetowej przed sporządzeniem jakichkolwiek dokumentów, aby upewnić się, że dokumenty te są odpowiednio sformatowane zgodnie z zasadami składania wniosków w sądzie. Elektroniczne zgłoszenie sądowe umożliwia składanie wniosków o dowolnej porze dnia i nocy oraz w każdy dzień tygodnia, w przeciwieństwie do składania wniosków papierowych, które wymagają, aby biuro sekretarza było otwarte i przyjmowało zgłoszenia.