eMeeting to spotkanie, które odbywa się na nośniku elektronicznym przy użyciu określonego pakietu oprogramowania. Korzystanie z eMeeting jest tanią alternatywą dla fizycznej podróży do miejsca spotkania z klientem lub inną częścią firmy. Termin eMeeting może również odnosić się do marki oprogramowania randkowego. Jednak aplikacja randkowa nie jest tematem tego artykułu.
Ponieważ firmy nadal borykają się z rosnącymi kosztami podróży służbowych, na rynku dostępnych jest wiele alternatyw. Jednym z nich jest oprogramowanie eMeeting. To oprogramowanie pomoże ułatwić spotkanie na wiele różnych sposobów, z których tylko jednym jest zapewnienie możliwości prowadzenia wideokonferencji. Według jednego z producentów oprogramowania, platforma eMeeting ma potencjał, aby zaoszczędzić miliony firm na kosztach podróży i komunikacji.
Kluczem do każdego eMeeting jest VOIP lub Voice Over Internet Protocol. Pozwala to na naturalną transmisję głosu przez Internet iw niektórych sytuacjach zastąpiło aplikacje telefoniczne. Bez tej możliwości możliwości eMeeting zostałyby znacznie zmniejszone, ale nie całkowicie wyeliminowane.
Dla tych, którzy biorą udział w eMeeting, funkcje oferowane przez niektóre pakiety oprogramowania mogą nie różnić się zbytnio od tego, czego mogliby się spodziewać, gdyby byli w fizycznej lokalizacji spotkania. Niektóre oferują nawet aplikacje do rysowania w czasie rzeczywistym, takie jak to, czego można oczekiwać od wykładowcy korzystającego z białej tablicy. W jednej części monitora osoba może wyjaśniać pojęcie podczas rysowania wykresu lub pisania zarysu, który pojawia się w innej części monitora.
Dla tych, którzy nie mogą uczestniczyć w eMeeting na żywo, istnieje inna opcja. Niektóre aplikacje mają tę zaletę, że mogą zapisać fragmenty wideo lub całe spotkanie w celu późniejszego odtworzenia. Jest to oczywiście coś, czego nigdy nie dałoby się zrobić na tradycyjnym spotkaniu. Zapewnia to, że kierownik, bez względu na to, jak bardzo jest zajęty, zawsze ma dostęp do ważnego spotkania.
Najlepsze oprogramowanie do eMeeting będzie zawierało również szereg innych funkcji, takich jak integracja z różnymi systemami operacyjnymi i innym oprogramowaniem. Pozwala to na pozyskanie informacji ze spotkania i wykorzystanie ich na wiele sposobów. Co więcej, ponieważ nie wszyscy działają na tej samej platformie oprogramowania, nawet w firmie, funkcja wieloplatformowości może mieć kluczowe znaczenie.
Oprócz niektórych z tych nowszych funkcji oprogramowanie eMeeting może również zawierać szereg dobrze znanych funkcji, takich jak wiadomości błyskawiczne i udostępnianie plików. Te funkcje są bardzo przydatne dla prawie każdego użytkownika, z których wielu ma już podstawową wiedzę na temat swoich operacji. Chociaż opcja eMeeting może nie być najlepszym wyborem w każdej sytuacji, może znacząco zmienić sposób, w jaki firma prowadzi działalność.