Faktura sprzedaży to dokument wystawiony przez sprzedawcę towarów lub usług nabywcy tych towarów lub usług, który wskazuje szereg szczegółów dotyczących transakcji. Ten typ dokumentu zazwyczaj zawiera imiona i nazwiska kupującego i sprzedającego, kupowanego produktu lub usługi oraz łączną kwotę pobraną w ramach transakcji. Faktura sprzedaży może również zawierać inne informacje, takie jak adresy jednej lub obu stron, zestawienie poszczególnych usług i cen oraz instrukcje dotyczące sposobu i terminu dokonania płatności.
Czasami nazywana po prostu fakturą, faktura sprzedaży jest zwykle określana jako taka przez firmę lub osobę dostarczającą towary lub usługi. Kupujący w tego typu transakcji często odnosi się do dokumentu jako faktury zakupu, ponieważ osoba lub firma dokonuje zakupu. To rozróżnienie jest zazwyczaj kontekstowe i pojedyncza faktura będzie zwykle nazywana przez sprzedawcę fakturą sprzedaży, a przez kupującego fakturą zakupu.
Nie ma absolutnego szablonu, w jaki sposób musi wyglądać faktura sprzedaży i chociaż niektóre informacje są zwykle uważane za standardowe, sposób ich przekazywania jest często różny w różnych firmach. Większość firm korzysta z dość prostego i prostego szablonu faktury, który zawiera niezbędne informacje w sposób przejrzysty i łatwy do odczytania. Wiele osób pracujących w branżach artystycznych, takich jak graficy czy ilustratorzy, tworzy bardziej złożone i atrakcyjne wizualnie faktury, które wciąż dostarczają przydatnych informacji, ale także wzmacniają kreatywny charakter jednostki.
Faktura sprzedaży zazwyczaj zawiera nazwiska zarówno kupującego, jak i sprzedawcy, których dotyczy faktura. Może to obejmować nazwiska osób i firm, w zależności od tego, co jest istotne, i często będzie zawierać numery telefonów i adresy jednej lub obu stron. Faktura zazwyczaj ma unikalny numer, który ułatwia jej śledzenie, który jest często używany wewnętrznie przez obie strony do prowadzenia dokumentacji. Faktycznie dostarczane towary i usługi są często wymienione na fakturze sprzedaży i zazwyczaj są one wyszczególnione w celu bardziej wydajnej ewidencji.
Szczegółowe wykazy dostarczanych towarów lub usług zwykle wskazują, ile każdej rzeczy jest dostarczane, a także indywidualna wycena każdego przedmiotu. Zostanie ona następnie zsumowana, a pełna cena transakcji wskazana w sposób jasny i pokazujący wymaganą formę waluty. Faktura sprzedaży zazwyczaj określa również, w jaki sposób należy dokonać płatności, na przykład czekiem lub gotówką, oraz czas, w którym można ją uiścić, często 30 dni od wystawienia faktury.