Faktura kontrahenta to dokument, za pomocą którego kontrahent wystawia rachunek osobie fizycznej lub firmie za świadczone usługi lub dostawy. Zazwyczaj ta faktura zawiera dokładną ilość dostaw dostarczonych przez osobę, opłaty godzinowe lub opłaty ryczałtowe. Zazwyczaj faktura kontrahenta zawiera również informacje o warunkach płatności kontrahenta. Na przykład może stwierdzić, że odbiorca faktury ma określoną liczbę dni na zapłacenie kwoty wymienionej na fakturze. Może również zawierać listę dopuszczalnych metod płatności.
Kontrahenci nie są pracownikami, więc zazwyczaj nie są uzależnieni od automatycznej płatności za pośrednictwem systemu płacowego firmy. Zasadniczo są to niezależni pracownicy, którzy prowadzą działalność na własny rachunek. Aby otrzymać zapłatę za oferowane przez siebie usługi, wykonawca zazwyczaj wystawia fakturę wykonawcy i przekazuje ją swojemu klientowi. Na przykład osoba, która jest budowniczym, elektrykiem, niezależnym pisarzem lub hydraulikiem, może przygotować fakturę dla kontrahenta dla swoich klientów. W niektórych przypadkach nawet złota rączka może wystawić faktury kontrahentowi.
Informacje, które osoba podaje, przygotowując fakturę dla wykonawcy, mogą zależeć od rodzaju wykonywanych przez nią prac. Zazwyczaj jednak faktura kontrahenta powinna zawierać imię i nazwisko lub nazwę tego kontrahenta oraz adres i numer telefonu, pod którym można się z nim skontaktować w związku z fakturą; niektórzy kontrahenci podają również adres e-mail. Często tego typu faktura zawiera również informacje o osobie lub firmie odpowiedzialnej za opłacenie faktury. Na przykład może zawierać imię i nazwisko odbiorcy lub nazwę firmy, adres i numer telefonu. Może również zawierać nazwisko osoby kontaktowej wykonawcy w firmie.
Wpisy znajdujące się na fakturze kontrahenta mogą zależeć od rodzaju prowadzonej przez kontrahenta działalności. Na przykład wykonawca związany z branżą budowlaną może mieć na fakturze blankiety dotyczące dostaw i robocizny. Niezależny pisarz wielu nie wymienia dostaw na swojej fakturze, ale zamiast tego może mieć puste pola na opłaty godzinowe lub ryczałtową pracę pisemną. Jeśli wykonawca czasami pobiera ryczałt, ale może również pobierać stawki godzinowe dla niektórych swoich klientów, może mieć na fakturze puste pola zarówno dla usług ryczałtowych, jak i godzinowych. Dodatkowo kontrahent może mieć puste pola na wpisanie na fakturze opłat podatkowych i opłat specjalnych.
Faktura kontrahenta zazwyczaj zawiera informacje o tym, kiedy faktura jest generowana i kiedy jest wymagalna. Na przykład faktura kontrahenta może zawierać datę sporządzenia faktury przez kontrahenta, a także datę wymagalności zapłaty. Może również zawierać warunki płatności ustalone przez wykonawcę. Może np. stwierdzić, że faktura jest płatna w momencie jej otrzymania lub w ciągu określonej liczby dni od jej otrzymania. Dodatkowo może zawierać listę form płatności, jakie kontrahent jest skłonny zaakceptować.