Wybór najlepszej faktury do wydrukowania zależy zarówno od rodzaju faktury, jaki ma firma, jak i od posiadanych przez nią programów księgowych i fakturujących. Wybór faktury różni się w zależności od tego, czy faktura jest wysyłana do konsumentów, odbiorców przemysłowych, czy innych rodzajów klientów. Wybór zależy również od rodzaju sprzedawanego produktu i polityki firmy jako całości.
Istnieje wiele różnych opcji faktury do wydrukowania. Programy i oprogramowanie księgowe, od zaawansowanego oprogramowania zaprojektowanego specjalnie dla Twojej firmy po ogólne oprogramowanie do prowadzenia księgowości i księgowości biznesowej, takie jak Quicken, mogą być używane do generowania faktur do wydrukowania, które firma wysyła do klientów. Faktura do druku może być również sporządzona w dokumencie Word lub Text oraz standardowym szablonie zapisanym i używanym przez wszystkich członków firmy. Firma może również zaprojektować własne oprogramowanie do faktur lub księgowości, które jest zastrzeżonym oprogramowaniem, które generuje faktury specyficzne dla firmy, chociaż jest to często najbardziej kosztowny sposób tworzenia faktur do wydrukowania.
Kluczem do wyboru odpowiedniej opcji faktury drukowanej dla danej firmy jest określenie przeznaczenia faktury, odbiorcy oraz informacji, które faktura musi zawierać. Jeśli faktura jest dla klienta, faktura powinna być profesjonalna i zawierać logo firmy oraz informacje. Należy podać szczegóły dotyczące dokonanego zakupu, a także informacje o akceptowalnych metodach płatności. Faktura może być również okazją do wprowadzenia na rynek kolejnych produktów lub usług, a na fakturze mogą znaleźć się specjalne oferty lub materiały marketingowe. Z drugiej strony, jeśli faktura jest fakturą wewnętrzną z jednego działu do drugiego w firmie, musi zawierać informacje, takie jak wewnętrzne kody zakupów, ale poza tym może być mniej formalna niż faktura wysyłana do klientów.
Wybrana przez firmę faktura do druku musi również zawierać odpowiednie pola formularza, aby można było uwzględnić wszystkie istotne informacje. Na przykład, jeśli klient rutynowo zamawia wiele pozycji na danej fakturze, faktura powinna być tak zorganizowana, aby wszystkie te pozycje mogły być wymienione wraz z odpowiednimi cenami. Jeśli nieczęsto zdarza się kupować wiele pozycji, faktura z wieloma pozycjami może wyglądać na pustą i nieprofesjonalną i może nie być najlepszym wyborem dla danej firmy.