Limit cenowy to po prostu proces ustalania stawek lub cen, które będą naliczane za określony towar lub usługę. W niektórych przypadkach istnieją organizacje rządowe, które ustalają regulację cen. Jednym z przykładów są stawki, które mogą być pobierane za media domowe, takie jak woda i prąd.
Często istnieje agencja regionalna lub stanowa, której zadaniem jest współpraca z dostawcami mediów w celu ustalenia limitu cenowego za świadczone usługi, który jest sprawiedliwy zarówno dla konsumenta, jak i dostawcy. Podwyżki stawek muszą zostać zatwierdzone przez agencję państwową, zanim przedsiębiorstwo będzie mogło wprowadzić jakiekolwiek zmiany cen przekraczające uzgodniony limit.
W innych sytuacjach pułap cenowy można ustalić, zwracając uwagę na wspólne ekonomiczne wskaźniki podaży i popytu. Na przykład, branża może zdecydować się na narzucenie jednego dla wytwarzanych towarów, które zaspokoją popyt, ale nie spowodują sytuacji, która wyrzuci kogokolwiek z biznesu. Jednocześnie pułap pozwala na pewien stopień konkurencyjnych cen, dzięki czemu gracze w branży zachowują zdolność do wyróżniania się zarówno jakością, jak i ceną na dostępnym rynku konsumenckim.
Istnieje wiele korzyści z wprowadzenia limitu cenowego, poza upewnieniem się, że ogół społeczeństwa może sobie pozwolić na podstawowe usługi i towary. Po pierwsze, regulacja limitu przychodów ustanawia sprawiedliwą równowagę między osiąganiem zysków a pokrywaniem kosztów operacyjnych. Może zapewnić, że dostawca osiągnie wystarczający zysk, aby kontynuować świadczenie usług, ale nie pozwala firmie na osiągnięcie nieuzasadnionego zysku na konsumenta. Oznacza to, że dostawca musi szukać sposobów na utrzymanie wydajności operacji. Wprowadzono szereg innowacji w zakresie produkcji towarów i usług, ponieważ dostawcy musieli znaleźć nowe sposoby dostarczania większej ilości towarów do większej liczby odbiorców bez podnoszenia ceny.
Po drugie, limit pomaga w ustaleniu uzasadnionych oczekiwań co do tego, ile ogół społeczeństwa powinien płacić za świadczone usługi. Ogólnie rzecz biorąc, agencje rządowe i komisje usług publicznych udostępniają szczegółowe informacje, które są dostępne dla przeciętnego obywatela, dotyczące kosztów świadczenia usług przez przedsiębiorstwo. Zrozumienie, ile ze przeciętnego dolara za użytkowanie faktycznie przeznacza się na świadczenie usługi, może pomóc ludziom zrozumieć, dlaczego obecne ceny muszą zostać zrewidowane lub dlaczego należy pozostawić je bez zmian. Chociaż nikt nie lubi płacić więcej za usługi, ta forma regulacji często wyjaśnia, jakie są powiązane koszty tej usługi, co może nieco ułatwić podwyżkę cen.
Jednym z kluczowych wskaźników wykorzystywanych do ustalenia lub zrewidowania limitu cenowego jest stopa inflacji. Podobnie jak jednostki są dotknięte inflacją, tak samo usługodawcy. Często agencje rządowe uzgadniają z dostawcami, że potrzebna jest zmiana w górę limitu, aby dostawcy mogli nadal osiągać wystarczający zysk, aby odpowiednio świadczyć usługi konsumentom. Choć niektórym konsumentom może się to wydawać niesprawiedliwe, ludzie powinni pamiętać, że alternatywą może być ograniczenie świadczenia usług w celu utrzymania rentowności. Realistyczna cena pomaga zachować równowagę między tym, co konsument może zapłacić, a tym, czego dostawca potrzebuje, aby świadczyć usługę i nadal osiągać zysk.