Zestawienie cen to często arkusz informacji, w którym wyświetlane są opłaty za towary lub usługi firmy. Na przykład, jeśli firma pobiera nieco malejącą stawkę za większe zakupy, ten arkusz jest zwykle nazywany harmonogramem cen. W większości przypadków firma nie ujawnia nikomu swoich cen ani cennika; arkusz jest najczęściej dostępny dla tych firm lub klientów, którzy kupują przedmioty od firmy. Ponadto firma może mieć wiele harmonogramów dla różnych typów klientów lub firm w określonych sektorach. Dzięki temu firma może dostosować swoje usługi do konkretnych klientów i sposobu ich działania.
Sprzedawcy i dostawcy to najczęściej firmy, które korzystają z harmonogramów cenowych dla swoich klientów. Tutaj sprzedawcy przedstawiają każdemu klientowi harmonogram towarów lub usług, który zawiera ceny różnych towarów. Nowi klienci mogą otrzymać niewielką zniżkę w celu pozyskania nowych klientów; to najczęściej działa w przypadku zakupów hurtowych. Innym razem powtarzający się klienci mogą otrzymać więcej rabatu w celu utrzymania działalności. Tak czy inaczej, harmonogram cen reprezentuje elastyczne podejście do pracy z klientami.
Stworzenie harmonogramu cen może być sposobem, w jaki firma może kontrolować rynek lub powstrzymać konkurencję ze strony innych firm. Na przykład, jeśli firma zna stawkę rynkową za towar lub usługę, może stworzyć harmonogram cen, który będzie działał wokół tej ceny rynkowej w konkurencyjny sposób. Dlatego wiele z tych harmonogramów ma tendencję do regresu, jeśli chodzi o ceny towarów lub usług. Firmy chętniej zmniejszają zyski ze sprzedaży na dużą skalę, aby uniemożliwić konkurentowi zdobycie biznesu. W niektórych przypadkach ta praktyka może być zbliżona do alternatywnej formy przeszukiwania cen, która jest powszechną strategią cenową.
Inną formą harmonogramu cen jest użycie tego elementu w umowie lub ofercie dotyczącej towarów i usług. W procesie przetargowym kilka firm podejmuje określoną liczbę transakcji z jednym klientem. W celu pozyskania przyszłych transakcji lub większej liczby kontraktów, harmonogram cen z obniżonymi cenami może pomóc w pozyskaniu biznesu od tego nowego klienta. Albo nowy klient może chcieć dać więcej transakcji sprzedawcy lub dostawcy z największymi rabatami ilościowymi w ofercie lub potencjalnym kontrakcie. Tak czy inaczej, harmonogram cen działa tak samo.