Kalkulacja kosztów pracy to proces systematycznego określania kosztów robocizny i materiałów dla każdej pracy, a następnie wykorzystanie tych informacji do stworzenia oferty dla klienta. Kalkulację kosztów pracy lub rachunek kosztów można stosować w praktycznie każdej branży, aby zapewnić, że wycena produktu obejmuje rzeczywiste koszty, koszty ogólne i zapewnia zysk. Celem każdej firmy jest zarabianie pieniędzy, a kosztorysowanie pracy jest najskuteczniejszym sposobem zapewnienia, że tak się stanie.
Istnieją trzy elementy kalkulacji kosztów pracy: określenie wymagań klienta, określenie kosztów związanych z pracą i kosztów ogólnych. Najważniejszą pozycją w tym procesie jest dokładne śledzenie czasu i kosztów związanych z każdym zadaniem. Dostępnych jest kilka pakietów oprogramowania księgowego, które pomagają właścicielom firm dokładnie śledzić wszystkie wydatki biznesowe. W celu przedstawienia dokładnej wyceny bardzo ważne jest, aby dokładnie sprecyzować wymagania na piśmie i uzyskać zgodę klienta. Po sfinalizowaniu szczegółów można przystąpić do określania rzeczywistych kosztów materiałów.
Najpierw oszacuj pracę wymaganą do wykonania pracy. Unikaj stosowania jednej stawki ryczałtowej i zamiast tego obliczaj wymagany czas według rzeczywistych stawek, w oparciu o umiejętności wymagane w różnych aspektach pracy. Zsumuj wszystkie koszty robocizny i materiałów i oblicz kwotę awaryjną, od pięciu do dziesięciu procent. Kwota ta obejmuje drobne zmiany i dodatkowe wymagania czasowe.
Oblicz standardową opłatę ogólną. Wysokość naliczanych kosztów ogólnych jest bardzo zróżnicowana, ale dobrą zasadą jest podzielenie całkowitych kosztów niezwiązanych z pracą i podzielenie ich przez liczbę dni roboczych w roku. Pomnóż tę wartość przez liczbę dni roboczych dla zlecenia i dodaj tę kwotę do zlecenia.
Marża zysku ma kluczowe znaczenie dla każdej udanej firmy. Stawki te różnią się w zależności od branży i lokalnej gospodarki. Jeśli Twoja firma ma monopol na określoną usługę, marża zysku może być wyższa. W lokalnej gospodarce z konkurencyjnymi firmami marże są niższe, ponieważ o klientów trzeba konkurować z innymi firmami.
Na koniec śledź swoje wydatki przez cały czas trwania projektu. Uzgodnij koszty pracy z rzeczywistymi kosztami w połowie i na końcu projektu. Określ, czy wystąpiły dodatkowe koszty lub czy projekt wymagał mniej zasobów niż przewidywano. Ten rodzaj recenzji dostarcza cennych informacji, które można natychmiast zastosować do następnej oferty. Dokonywanie korekt w modelu kosztów jest konieczne, aby zapewnić konkurencyjność i dokładność cen.