Rachunek kosztów procesu to metoda alokacji kosztów w rachunkowości zarządczej stosowana przez firmy produkujące duże ilości jednorodnych lub bardzo podobnych towarów konsumpcyjnych. Przykładami tego typu firm są producenci żywności, firmy zajmujące się butelkowaniem, drukarnie i inne podobne firmy. Firmy stosują kosztorys procesowy do alokacji kosztów biznesowych związanych z każdym procesem produkcyjnym, ponieważ alokacja kosztów na każdy pojedynczy towar jest zbyt trudna i czasochłonna. W ramach metod alokacji kosztów księgowi zarządcy określają koszt obsługi poszczególnych funkcji wykorzystywanych w procesie produkcyjnym. Całkowity koszt procesu jest podzielony przez liczbę elementów wyprodukowanych podczas każdej konkretnej funkcji. Kwota w dolarach wynikająca z tego obliczenia jest przypisywana do każdego towaru wyprodukowanego w procesie.
Koszty ujęte w każdym systemie kalkulacji kosztów procesu odnoszą się do ilości materiałów bezpośrednich zużytych do wytworzenia towarów, pracy bezpośredniej pracowników prowadzących proces oraz wielkości kosztów ogólnych produkcji zużytych w procesie produkcyjnym. Koszty ogólne produkcji często obejmują materiały pośrednie, robociznę pośrednią i narzędzia wykorzystywane do obsługi sprzętu produkcyjnego. Każdy indywidualny proces ma przypisane koszty biznesowe, gdy towary wchodzą do procesu produkcyjnego. Koszty są śledzone do momentu opuszczenia procesu przez towar i przejścia przez system produkcyjny.
Chociaż systemy produkcyjne zwykle zależą od rodzaju towarów wytwarzanych przez firmę, podobne procesy produkcyjne mogą być zaangażowane w tego typu systemy. Na przykład w produkcji czasopism procesy produkcyjne obejmują drukowanie, cięcie i zszywanie. Każdy proces zwykle dodaje koszty do towarów wytwarzanych w systemie kalkulacji kosztów procesu.
Kalkulacja kosztów procesu raportuje trzy typy zapasów w sprawozdaniach finansowych firmy: surowce, produkcja w toku i wyroby gotowe. Surowce reprezentują wszelkie zasoby ekonomiczne lub nakłady biznesowe, które nie zostały jeszcze wykorzystane w systemie produkcyjnym. Praca w toku to szczegółowe rozbicie towarów, które przeszły przez system produkcyjny, ale nie zostały jeszcze zakończone. Zapasy produkcji w toku są wyceniane na podstawie liczby procesów, przez które przeszły towary, oraz kosztów związanych z produkcją towarów do tego momentu. Firmy produkcyjne mogą mieć różne poziomy zapasów produkcji w toku, które są wymienione w ich bilansach. Zapasy wyrobów gotowych to wszystkie wyprodukowane towary, które są dostępne do sprzedaży konsumentom. Ta liczba zapasów obejmuje również towary oczekujące na przeniesienie do dystrybutorów lub hurtowni.