Konto księgowe jest częścią systemu księgowego firmy przeznaczonego do przechowywania określonych rodzajów informacji finansowych związanych z transakcjami biznesowymi. W rachunkowości z podwójnym zapisem istnieją określone klasy kont księgowych, które składają się na ogólny system księgowy. W niektórych przypadkach firma może nie korzystać z każdej klasy kont, ponieważ mogą nie zawierać transakcji należących do tych kategorii. Typowe typy kont księgowych obejmują przychody, koszt sprzedanych towarów i wydatki, a także aktywa, zobowiązania i kapitał własny. Konta te znajdują się w sprawozdaniach finansowych firmy, głównie w rachunku zysków i strat i bilansie.
Konto księgi przychodów zawiera informacje o wszystkich przedmiotach sprzedawanych przez firmę. Najczęstszymi kontami tutaj mogą być przychody ze sprzedaży, rabaty zakupowe i zwroty. Sieć pomiędzy pierwszym i drugim kontem przedstawia sprzedaż netto firmy.
Koszt sprzedanych towarów to koszt pozycji magazynowych sprzedanych klientom. Wszystkie firmy, które sprzedają zapasy, muszą rejestrować koszt tych pozycji, który znajduje się na tym koncie księgowym. Odjęcie łącznych kosztów sprzedanych towarów od sprzedaży netto daje zysk brutto firmy za określony czas.
Ostatnią grupą kont księgowych dla rachunku zysków i strat jest kategoria wydatków. Tutaj księgowi rejestrują wszystkie pozycje, których firma potrzebuje do prowadzenia firmy. Firmy muszą dopasować wydatki do uzyskanych przychodów, co oznacza, że w grupie kont niezbędne są wynagrodzenia, media i inne wydatki.
Konta bilansowe zaczynają się od kategorii aktywów. Aktywa obejmują wszystkie elementy, które firma posiada i wykorzystuje do swoich standardowych operacji biznesowych. Mogą być zarówno fizyczne, jak i niematerialne i zazwyczaj są najcenniejszymi przedmiotami, których firma potrzebuje, aby zarabiać w środowisku biznesowym.
Konto księgi zobowiązań zawiera dane wskazujące, że firma jest winna dostawcy lub dostawcy pieniądze za towary. Innym sposobem spojrzenia na zobowiązania są roszczenia wysuwane przez grupy zewnętrzne w stosunku do aktywów firmy. Firmy muszą spłacać zobowiązania, aby uniknąć problemów z grupami zewnętrznymi i działań prawnych związanych z brakiem zapłaty za towary lub usługi.
Rachunki kapitałowe reprezentują roszczenia właściciela lub akcjonariuszy wobec aktywów firmy. To konto jest zasadniczo różnicą między aktywami a pasywami wymienionymi w bilansie. Zyski i straty netto również wchodzą w tę liczbę, zwiększając ją lub zmniejszając zgodnie z informacjami z rachunku zysków i strat firmy.
Wszystkie powyższe grupy kont księgowych mają reprezentację w księdze głównej firmy. Na wielu rachunkach przechowywane są szczegółowe informacje na podstawie rodzaju ogólnej transakcji. Księgowi równoważą i śledzą informacje na każdym koncie pod kątem dokładności i przydatności w działaniach firmy.