Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące przygotowania rachunku zysków i strat firmy produkcyjnej?

Rachunek zysków i strat firmy produkcyjnej zazwyczaj zawiera obszerne informacje na temat kosztu sprzedanych towarów za wyprodukowane towary. Dlatego ważną sekcją tego stwierdzenia jest sekcja otwierająca, która szczegółowo opisuje zysk brutto dla procesów produkcyjnych. Najlepsze wskazówki dotyczące sporządzania rachunku zysków i strat firmy produkcyjnej obejmują dokładne przygotowanie kosztu sprzedanych towarów, oddzielne wiersze dla rodzajów przychodów w rachunku zysków i strat oraz koszt wszystkich kosztów nieprodukcyjnych za okres, w którym firma wytwarza towary. Do pomocy w przygotowaniu tego zestawienia potrzebni są księgowi menedżerowie oraz księgowi finansowi. Ostateczne oświadczenie jest najprawdopodobniej do użytku zewnętrznego i wewnętrznego.

Koszt sprzedanych towarów jest prawdopodobnie najważniejszą częścią pierwszej sekcji rachunku zysków i strat firmy produkcyjnej. Podstawowa formuła kosztu sprzedanych towarów polega na dodaniu bieżących kosztów produkcji — takich jak materiały, robocizna i koszty ogólne — do rozpoczęcia pracy w toku i odjęcie końcowej pracy w toku. Wynikiem są koszty związane z kosztem wytworzonych towarów, które następnie trafiają do księgowania wyrobów gotowych firmy. Koszt sprzedanych towarów za dany okres trafia następnie do rachunku zysków i strat firmy, zmniejszając przychód brutto osiągnięty w tym okresie.

Firmy produkcyjne mogą mieć kilka różnych rodzajów przychodów w danym okresie w zależności od rodzaju sprzedawanych towarów. Na przykład firma produkująca widżety może mieć kilka różnych typów widżetów, które sprzedaje klientom. Wymienienie różnych linii przychodów w rachunku zysków i strat firmy produkcyjnej może pomóc firmie określić, które pozycje są najlepiej sprzedającymi się produktami. W niektórych przypadkach bardziej szczegółowy rachunek zysków i strat firmy produkcyjnej może zawierać wiele wierszy przychodów i wiele wierszy kosztu sprzedanych towarów, które odpowiadają wierszom przychodów. Pozwala to na więcej szczegółów w tej sekcji; w niektórych przypadkach zestawienie zbiorcze konsoliduje te informacje do użytku zewnętrznego.

Wydatki wymienione w rachunku zysków i strat firmy produkcyjnej powinny obejmować tylko pozycje, które są kosztami nieprodukcyjnymi. Wszystko, czego firma nie musi używać do produkcji towarów, powinno znajdować się w sekcji kosztów rachunku zysków i strat. Uwzględnienie w kosztach zbyt wielu kosztów związanych z produkcją może sztucznie obniżyć dochód netto za dany okres. Te dodatkowe koszty powinny pozostać na koncie zapasów firmy, które znajduje się w bilansie. To dokładniej opisuje działalność firmy produkcyjnej poprzez sprawozdania finansowe.