Konto przejściowe to specjalne oznaczenie w procesie księgowania, które jest używane jako tymczasowa klasyfikacja dla wypłat lub wpływów, które wymagają dalszej analizy przed dokonaniem stałego przypisania w ewidencji. Rachunki tego typu pełnią pożyteczną funkcję, ponieważ są często wykorzystywane jako sposób rozliczania transakcji, dla których brakuje wystarczających informacji do ich prawidłowej klasyfikacji. Obecność konta daje czas na zbadanie charakteru każdej transakcji i wyjaśnienie wszelkich problemów, które utrudniają zaksięgowanie towaru w odpowiednim miejscu w księgach rachunkowych. Przedsiębiorstwa każdej wielkości zwykle uwzględniają konto przejściowe w swoim schemacie księgowym, zapewniając w ten sposób, że transakcje pieniężne z pewnymi powiązanymi problemami są rozwiązywane na czas i nie mogą zostać utracone w ogólnych procesach księgowych.
Jednym z powszechnych zastosowań konta przejściowego jest miejsce na tymczasowe zaparkowanie wątpliwych paragonów. Paragony tego typu mogą mieć nieważny numer konta, co utrudnia zaksięgowanie paragonów do odpowiedniej pozycji, np. faktury. Paragon z tego rodzaju problemem pozostanie na koncie przejściowym do czasu rozwiązania rozbieżności, a pozycja zostanie przeniesiona z konta do odpowiedniej sekcji ewidencji.
Niektóre firmy wykorzystują konto przejściowe jako sposób tymczasowego rozliczania wypłat, którymi musi zostać obciążony dział, ale w przypadku różnicy zdań co do tego, który dział powinien pokryć koszty wypłat. Podczas podejmowania decyzji o tym, jak obciążyć wypłatę, pozycja pozostaje na koncie i jest usuwana tylko wtedy, gdy zostanie podjęta decyzja, który dział lub działy zaabsorbują wydatek. W sytuacjach, gdy zostanie stwierdzone, że wydatek jest związany z całokształtem funkcjonowania przedsiębiorstwa, wypłata może zostać przekazana i pobrana z funduszu ogólnego spółki.
Ideę konta przejściowego można znaleźć również w bankowości bezoddziałowej, czyli BB. Na przykład, jeśli klient dokonuje płatności przelewem elektronicznym do banku dostawcy, środki są umieszczane na koncie przejściowym, dopóki nie zostaną faktycznie zdeponowane na rachunku bankowym dostawcy. Pozwala to na prawidłowe rozliczenie transakcji w okresie śródrocznym. Jako bonus dla banku otrzymującego, saldo przelewu jest oprocentowane za krótki czas jego pozostawania na koncie.
We wszystkich zastosowaniach główną funkcją konta przejściowego jest upewnienie się, że ewidencja księgowa jest prowadzona dokładnie i że żadna transakcja nie zostanie pominięta w procesie księgowania. Gdy pojawia się jakiś problem z transakcją lub transakcja jest w trakcie realizacji, konto działa jako tymczasowy obszar przechowywania do czasu pełnego rozwiązania sprawy. Gdy transakcja jest gotowa do zrealizowania, pozycja jest przekazywana z konta do właściwego punktu wypowiedzenia w księgach rachunkowych.