Znany również jako umowa o stawkę, umowa o stawkę (RC) jest prawnie wiążącym dokumentem używanym do stworzenia standardu stosowanego przy zakupie niektórych rodzajów towarów i usług. Uważany za odpowiedzialny i praktyczny rodzaj strategii redukcji kosztów zakupów, ten rodzaj umowy może być dostosowany do wielu sytuacji, umożliwiając firmie działającej na arenie międzynarodowej tworzenie różnych umów, które mają zastosowanie do określonych krajów lub regionów, w oparciu o koszt zakupu niezbędne produkty w tych obszarach. W zależności od rodzaju prowadzonej operacji biznesowej możliwe jest nawet utworzenie opłacalnego kontraktu stawki, który ma zastosowanie do całości operacji globalnej.
Podstawową ideą kontraktu taryfowego jest pomoc firmie w ustaleniu parametrów zakupu towarów i usług niezbędnych do dalszego funkcjonowania firmy. Tego typu aranżacja nie powstaje w próżni. W celu skonstruowania wykonalnej umowy, ważne jest, aby wziąć pod uwagę wielkość każdego produktu, który jest wymagany w określonych ramach czasowych, zakres dostawców, którzy mogą zaspokoić te potrzeby, oraz średnią cenę tych towarów w określonym regionie lub na rynku . Poświęcenie czasu na zidentyfikowanie tych elementów pozwala zidentyfikować, którzy dostawcy mogą zaspokoić potrzeby, mają lepsze niż przeciętne ceny i są bardziej skłonni do współpracy z klientem w celu stworzenia matrycy cenowej, która dobrze pasuje do ograniczeń nałożonych przez klient.
Jedną z największych korzyści płynących z umowy o stawkę jest kontrola kosztów operacyjnych. Ponieważ tego typu umowa może być wielowarstwowa, możliwe jest ustalenie limitów stawek dla wszelkiego rodzaju wydatków, od surowców po materiały biurowe, a nawet koszty podróży zespołów sprzedaży i innych osób w organizacji firmy. Ten poziom kontroli znacznie ułatwia planowanie budżetów i monitorowanie wydatków, a na dłuższą metę może zaoszczędzić firmom dużo pieniędzy.
Chociaż umowa o stawkę globalną jest czasami wykonalna, wiele firm stwierdza, że działalność w wielu krajach i przestrzeganie praw i przepisów nałożonych przez różne kraje może wymagać stworzenia szeregu regionalnych modeli umów. Choć projekt jest nieco bardziej złożony, strategia ta nadal ma potencjał do zaoszczędzenia dużej ilości pieniędzy, co z kolei zwiększa potencjał firmy do generowania najwyższego możliwego poziomu zysku. Gdy plan jest zarządzany w sposób odpowiedzialny, możliwa jest również możliwość skorzystania z dodatkowych zrywów cenowych w czasie, co pozwala firmie jeszcze bardziej obniżyć koszty operacyjne.