Konosament frachtowy to szczególny rodzaj umowy pomiędzy załadowcą a firmą spedycyjną. Zawiera szczegółowe postanowienia dotyczące obowiązków i odpowiedzialności spedytora. Dokument obejmuje również obowiązki załadowcy. Jest to prawnie wiążąca umowa, która obejmuje wynagrodzenie w formie opłaty za usługę.
Konosament to formularz, który zawiera podstawowe informacje. Określa adres, pod którym przesyłka zostanie odebrana oraz miejsce docelowe. List przewozowy zawiera również liczbę paczek w przesyłce, numer identyfikacyjny nadawcy oraz opis towaru.
Opis przesyłki widniejący na liście przewozowym zawiera wszelkie specjalne oznaczenia na kontenerze lub płozie. Na dokumencie widnieje również waga przesyłki. Liczba ta może być wartością szacunkową, ponieważ podlega korekcie.
Inne informacje, które pojawią się na wypełnionym liście przewozowym, obejmują datę objęcia towaru przez spedytora. Sposób transportu jest również podany na dokumencie. W przypadku transportu drogą wodną towar trzeba będzie przewieźć do portu ciężarówką lub koleją. W takiej sytuacji na liście przewozowym zostanie umieszczona nazwa przewoźnika odpowiedzialnego za odbiór i dostarczenie towaru do doku.
Kolejną informacją, która znajduje się na liście przewozowym, jest nazwa i adres odbiorcy. Jest to osoba fizyczna lub firma będąca ostatecznym odbiorcą przesyłki. Firma spedycyjna jest odpowiedzialna za dostarczenie towaru do odbiorcy pod adres podany na liście przewozowym.
Dokonany konosament jest używany, gdy przesyłka jest eksportowana. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje, w tym koszt, transportu towarów w kraju i do miejsca przeznaczenia w innym kraju. Konosament oceaniczny jest używany szczególnie w przypadkach, gdy miejsce docelowe przesyłki znajduje się za granicą. Osoba lub firma eksportująca towary oraz międzynarodowa firma przewozowa odpowiedzialna za ich transport zawierają niniejszą umowę.
List przewozowy może być również używany do przesyłek za pobraniem (COD). Firma spedycyjna pobierze płatność od odbiorcy, jeśli instrukcje zawarte są w niniejszym dokumencie. Pole jest zaznaczone, a kwota do pobrania jest wymieniona na liście przewozowym.