List zwrotny to rodzaj prawnie wiążącego dokumentu, który jest czasami używany do uzupełnienia warunków i postanowień zawartych w niektórych typach umów głównych. Czasami określane jako umowa wtórna lub dodatkowa, list zaległy wyszczególnia prawa i obowiązki, które z jakiegoś powodu nie zostały uwzględnione w umowie głównej. Prawidłowo sporządzony i uchwalony pismo staje się częścią ogólnego zobowiązania umownego, które istnieje między obiema stronami i działa w parze z podstawową umową regulującą ich relacje biznesowe.
Istnieje wiele powodów, dla których list zwrotny może być korzystny jako umowa dodatkowa do umowy, która już obowiązuje. W trakcie stosunku pracy kupujący może chcieć ustalić ceny na towary lub usługi, które nie były oferowane w pierwotnej umowie. Zmiany w prawie handlowym mogą również wymagać od kupującego i sprzedającego zajęcia się pewną konkretną kwestią, która nie jest odpowiednio uregulowana w umowie głównej. List zwrotny może po prostu odnosić się do pewnych obaw, o których żadna ze stron nie była świadoma w momencie sporządzania umowy podstawowej, i zamiast zmieniać istniejącą umowę, ten format może być wykorzystany do stworzenia polityki dotyczącej tej obaw.
Jednym z najczęstszych przykładów listu zwrotnego jest list gwarancyjny. Ten rodzaj dokumentu zazwyczaj zawiera jasny zarys tego, jakiego rodzaju zadośćuczynienie jedna strona wypłaci drugiej w przypadku niespełnienia warunków umowy głównej. Na przykład, jeśli kupujący nie dokona zakupu towarów i usług, które stanowią minimalną ilość określoną w umowie głównej jako niezbędną do zabezpieczenia obniżonych cen, list gwarancyjny może pozwolić sprzedającemu obciążyć kupującego różnicą między tym, co zostało faktycznie zakupiona i kwota zakupu objęta umową.
Zazwyczaj listu zwrotnego nie używa się do unieważnienia lub zmiany któregokolwiek z postanowień umowy głównej lub głównej. W większości przypadków warunki i postanowienia zawarte w piśmie będą dotyczyć kwestii, które z jakiegoś powodu nie zostały określone w tej umowie. Jako prosty zasób, który pozwala kupującym i sprzedającym udoskonalić swoje relacje z obopólną korzyścią, list oferuje szybkie i łatwe rozwiązanie do radzenia sobie ze wszystkim, co nie jest objęte pierwotną umową, bez konieczności przerabiania tej wcześniej istniejącej umowy.