Co to jest magazynowanie danych w czasie rzeczywistym?

Magazynowanie danych w czasie rzeczywistym, znane również jako aktywna hurtownia danych, to proces przechowywania i analizowania danych w pewnym typie systemu pamięci masowej. Firmy mają tendencję do wykorzystywania tego podejścia w nieustannym dążeniu do maksymalizacji użyteczności różnych form wywiadu biznesowego, zwłaszcza w zakresie pozycjonowania firmy pod kątem wzrostu poprzez sprzedaż. Przechwytując informacje w momencie, gdy stają się one dostępne i asymilując dane z informacjami historycznymi, można przewidzieć zmiany w popycie klientów, a także opracować nowe strategie marketingowe, które przyciągną nowych klientów.

Podstawowy proces hurtowni danych w czasie rzeczywistym wymaga, aby dane dodane do transakcyjnej bazy danych, takiej jak system składania zamówień czy system fakturowania, były natychmiast analizowane, klasyfikowane i powiązane z informacjami, które są już zmagazynowane z poprzednich transakcji. Idealnie, dodatkowe informacje dadzą dodatkowe informacje, które pomogą wskazać trendy w zakupie towarów lub usług oferowanych przez firmę, generowaniu zysków lub strat.

Asymilując i oceniając transakcje i inne dane w miarę ich występowania, firma może działać szybciej, aby wykorzystać trend wzrostowy, który może przynieść firmie znaczny zwrot. Ponieważ proces magazynowania danych w czasie rzeczywistym jest automatyczny, nie ma potrzeby, aby ktokolwiek aktywował spływanie danych z różnych baz transakcyjnych do centralnej bazy danych czasu rzeczywistego. Dzięki temu w każdej chwili można uzyskać dostęp do zaktualizowanego banku informacji i wykorzystać te dane do planowania przyszłych projektów lub działań, które będą leżały w najlepszym interesie firmy.

Ten proces eksploracji danych w czasie rzeczywistym może również obejmować automatyczne generowanie raportów dostosowanych do potrzeb użytkownika końcowego. Projekt hurtowni danych często pozwala użytkownikom wybierać spośród zestawu wstępnie zaprogramowanych formatów raportów lub korzystać z narzędzi wbudowanych w pakiet oprogramowania do tworzenia specjalistycznych raportów, które porządkują dane na wiele sposobów. Ta wszechstronna architektura hurtowni danych ułatwia korporacjom różnej wielkości i zajmującym się różnymi dziedzinami korzystanie z tego samego podstawowego oprogramowania, ale dostosowując użycie tego oprogramowania do ich indywidualnych potrzeb.
Większość pakietów hurtowni danych w czasie rzeczywistym pozwala również na generowanie raportów na żądanie, jak również według ustalonego harmonogramu. Może to być niezwykle pomocne, ponieważ można wysłać zapytanie pod wpływem chwili i uzyskać odpowiedź w ciągu kilku sekund lub minut. Na przykład, jeśli kierownikowi sprzedaży zostanie zadane pytanie dotyczące bieżącej sprzedaży danej linii produktów, może po prostu sformułować zapytanie, poprosić oprogramowanie o najświeższe dane i otrzymać raport, który dostarcza informacji z łatwością. Bardziej konwencjonalne metody wymagałyby nawet pół godziny lub więcej, aby zarządzać tym, co magazyn w czasie rzeczywistym może obsłużyć w mniej niż trzy minuty.
W erze, w której nawet kilka minut może zadecydować o sukcesie lub porażce, wykorzystanie hurtowni danych w czasie rzeczywistym nie tylko zapewnia prosty sposób przechowywania wszystkich istotnych danych we wspólnym repozytorium. Takie podejście oznacza również posiadanie informacji pod ręką w dowolnym momencie, aby podejmować decyzje, które potencjalnie mogą zwiększyć zyski każdej firmy. Z tego powodu wiele firm, zarówno dużych, jak i małych, integruje oprogramowanie czasu rzeczywistego ze swoimi ogólnymi procesami archiwizacji i wyszukiwania analizy biznesowej.