Rozliczenia międzyokresowe to wydatek, który jest ewidencjonowany w księgach rachunkowych, mimo że nie został jeszcze zapłacony. Wydatek jest rejestrowany, ponieważ istnieje uzasadnione oczekiwanie, że środki zostaną wypłacone, a firma chce to rozliczyć. Rozliczenia międzyokresowe mogą być również określane jako rozliczenia międzyokresowe i są dokumentowane w księgach rachunkowych firm każdej wielkości. Są one również ujawniane w publicznych dokumentach finansowych.
Aby można było uznać wydatek narosły, wydatek musi być okresowy z dużym prawdopodobieństwem odzyskania. Odsetki są klasycznym przykładem, a takie rzeczy jak płace i podatki można również uznać za naliczone koszty. W takich przypadkach środki nie zostały jeszcze wypłacone, ale będą, a ich rozliczenie może być ważną częścią prawidłowego budżetowania. Firmy mogą również mieć narosłe dochody, fundusze, które mają uzasadnione oczekiwania, że uzyskają ze źródeł zewnętrznych.
Jeśli na przykład firma zaciąga pożyczkę wymagalną za sześć miesięcy z ryczałtową wypłatą odsetek, odsetki należy liczyć jako naliczony wydatek w ciągu tych sześciu miesięcy. Nie został jeszcze zapłacony ani nawet zafakturowany, ale istnieje jako wydatek, który będzie musiał zostać pokryty w przyszłości. Podobnie firmy wymieniają listę płac jako naliczony koszt, ponieważ oczekuje się od nich zapłaty na koniec okresu rozliczeniowego, nawet jeśli jeszcze jej nie zapłaciły.
Brak rozliczenia naliczonych wydatków może powodować problemy z księgowością. Budżet może być przeszacowany, ponieważ ludzie nie myślą o narosłych zobowiązaniach, które wpłyną na wielkość dostępnych środków, jak wtedy, gdy firmy nie myślą o płatnościach podatkowych, a następnie stają się krótkie, gdy takie płatności są należne. Nieuwzględnianie rozliczeń międzyokresowych kosztów może również stworzyć fałszywy obraz kondycji finansowej, nie ujawniając przyszłych zobowiązań finansowych, które staną się problemem dla firmy w przyszłości.
Rachunek rozliczeń naliczonych może się skomplikować. Księgowi muszą być ostrożni przy podejmowaniu decyzji o klasyfikacji zapisów księgowych, aby upewnić się, że są one dokładne. Ważne jest również, aby wiedzieć, jak czytać oświadczenia, aby zrozumieć, co jest ujawniane podczas przeglądu publicznych sprawozdań finansowych. Osoby, które dopiero zaczynają czytać sprawozdania finansowe, mogą chcieć poprosić doradcę finansowego o pomoc, aby dowiedzieć się, co oznaczają różne wpisy w oświadczeniach publicznych.