Wpis stornujący anuluje wpisy korygujące lub koryguje nieprawidłowo zaksięgowane wpisy księgowe. Są one dość powszechne w rachunkowości, zwłaszcza w firmach stosujących rachunkowość memoriałową. Zgodnie ze standardowymi procedurami rachunkowości memoriałowej firmy rejestrują wpisy korygujące w celu odzwierciedlenia dokładnych sald kont. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego na początku kolejnego okresu rozliczeniowego konieczny jest zapis stornujący w celu usunięcia zapisu korygującego. Usuwa to wpis z księgi głównej i pozwala firmie utrzymać księgi w czystości.
Powszechny wpis korygujący dotyczy wydatków na media. Firmy korzystające z rachunkowości memoriałowej muszą księgować wszystkie informacje w swoich księgach, aby odzwierciedlić wydatki. Ponieważ rachunki za media mogą pojawiać się rzadko, firma może być zmuszona opublikować wpis, aby odzwierciedlić oczekiwaną opłatę. Standardowym wpisem do tego byłby debet na wydatki komunalne i kredyt na rozliczenia międzyokresowe na koniec miesiąca, konto pasywów. Zapis zwykle nosi ostatni dzień okresu rozliczeniowego jako datę księgowania.
Zapis rozliczeniowy rozliczenia mediów ma datę wskazaną jako pierwsza z kolejnego okresu rozliczeniowego. Na przykład wpisy naliczania opłat za usługi komunalne w dniu 31 marca i wpis stornujący w dniu 1 kwietnia. Drugi wpis usuwa wpis naliczania z księgi. Wpis naliczany jest po prostu informacyjny; nie ma prawdziwej wartości dla firmy, ponieważ nie odzwierciedla żadnych rzeczywistych wydatków ani działań.
Innym zastosowaniem zapisów odwracania jest korygowanie błędów księgowanych w księdze głównej firmy. Błędy mogą zdarzać się dość często w procesie księgowym firmy. Błędy te mogą powodować nieprawidłowe zaksięgowanie kwot w dolarach, zaksięgowanie informacji na niewłaściwych kontach lub podwójne zaksięgowanie wpisów w księdze głównej. Aby naprawić błąd, księgowy po prostu wycofuje wpis, wymieniając oryginalne obciążenie i kredyt z oryginalnego wpisu w odwrotnym formacie. Na przykład wpis jest niepoprawnie księgowany jako obciążenie na wydatki na materiały biurowe i kredyt na gotówkę; aby to skorygować, księgowy dolicza do biura wydatki na materiały eksploatacyjne i obciąża gotówkę.
Firma, która często korzysta z procesu księgowania wstecznego, może być zmuszona do ponownej oceny całego procesu księgowego. Rozliczenia międzyokresowe mogą być oznaką złego prowadzenia dokumentacji, ponieważ nie otrzymują rachunków na czas lub nie wysyłają ich na czas. Częste błędy księgowane w księdze głównej również są słabym odzwierciedleniem. Oznacza to, że firma nie ma odpowiedniego nadzoru, a księgowi nie rejestrują informacji tak, jak powinni.