Naliczone zobowiązania to dług nabyty przez osobę lub firmę, który nie został jeszcze wymieniony w księdze zobowiązań. Zobowiązanie odnosi się po prostu do długu lub zobowiązania. Zobowiązania mają zazwyczaj, choć nie zawsze, charakter finansowy.
Kiedy firma sporządza bilans w rachunkowości, firma wymienia zarówno swoje aktywa, jak i pasywa. Aktywa odnoszą się do rzeczy, które firma posiada, które mają wartość, takich jak zapasy i pieniądze należne firmie. Zobowiązania odnoszą się do długów i zobowiązań firmy, takich jak zobowiązania. W celu ustalenia wartości firmy od aktywów odejmuje się pasywa.
Bilans jest aktualizowany okresowo. Większość firm aktualizuje bilans raz w miesiącu. Niektórzy aktualizują ten bilans kwartalnie lub raz na cztery miesiące. Przed aktualizacją bilansu firma może zaciągać zobowiązania. Na przykład firma może kupić coś na kredyt od dostawcy. Ten zakup i wynikający z niego dług jest zobowiązaniem spółki, ale nie został jeszcze wpisany do bilansu.
Naliczone zobowiązania to termin odnoszący się do wszystkich zakupów, które mają miejsce w okresie pomiędzy aktualizacją bilansu. Zobowiązania uważa się za naliczone, ponieważ pieniądze są należne, ale nie zostały jeszcze zaksięgowane. Wszystkie zobowiązania narosłe w danym okresie — na przykład miesiąc lub kwartał — są zwykle dodawane do bilansu w tym samym czasie.
Narosłe zobowiązanie może występować regularnie, na przykład co miesiąc lub co kwartał. Powtarzające się długi i zobowiązania są klasyfikowane jako powtarzające się zobowiązania narosłe. Są one zazwyczaj przewidziane w budżecie i przewidywane.
Firma lub osoba fizyczna może również ponosić nieregularne, niepowtarzalne lub nieoczekiwane koszty. Jeśli firma płaci te koszty na kredyt, to każdy z nich jest również uważany za naliczone zobowiązanie. Są one zwykle określane jako zobowiązania narosłe nieregularnie lub zobowiązania narosłe rzadko.
Zobowiązania są nadal wykazywane w zobowiązaniach do czasu całkowitej spłaty zadłużenia lub zaspokojenia zobowiązania. Może to zająć dużo czasu, w zależności od warunków umowy kredytowej. W ten sposób narosłe zobowiązanie może pozostawać w bilansie firmy przez długi czas po dokonaniu pierwszego zakupu, aż do całkowitego spłacenia.