W terminologii księgowej saldo normalne odnosi się do rodzaju salda, które jest uważane za normalne lub oczekiwane dla każdego typu konta. Może to być saldo debetowe lub saldo kredytowe. W przypadku kont aktywów i wydatków normalne saldo to saldo debetowe. W przypadku kont zobowiązań, kapitału własnego i przychodów normalne saldo to saldo kredytowe.
To, czy normalne saldo jest saldem kredytowym, czy debetowym, zależy od tego, co zwiększa saldo tego konkretnego konta. W związku z tym na rachunku pieniężnym każdy debet zwiększy saldo rachunku pieniężnego, stąd jego normalne saldo jest debetowe. To samo dotyczy wszystkich kont wydatków, takich jak konto wydatków na media. W przeciwieństwie do tego, kredyt, a nie debet, zwiększa konto przychodów, stąd dla tego typu konta normalne saldo jest saldem kredytowym.
Wszystko to jest podstawowe i zdrowe dla księgowych, księgowych i innych osób doświadczonych w studiowaniu bilansów, ale może sprawić, że laik podrapie się po głowie. Aby lepiej zrozumieć normalne salda, należy najpierw zapoznać się z pojęciami księgowymi, takimi jak debety, kredyty i różne rodzaje kont. Zasadniczo, gdy poznamy i zrozumiemy podstawową terminologię rachunkowości, normalna równowaga dla każdej konkretnej branży stanie się drugą naturą.
Każda transakcja biznesowa, taka jak sprzedaż, zakup lub płatność, ma powiązaną wartość debetową lub kredytową. Generalnie ma wartość debetową, jeśli oznacza spadek zobowiązań lub wzrost aktywów. Tymczasem transakcja ma wartość kredytową, jeśli oznacza wzrost zobowiązań lub spadek aktywów. Transakcja powinna odpowiadać tylko debetowi lub kredytowi, nigdy obu jednocześnie. Ogólnie rzecz biorąc, debety są bardziej pożądane w biznesie niż kredyty.
W księdze głównej lub dowolnym innym dzienniku księgowym zawsze widać kolumny oznaczone „debet” i „kredyt”. Kolumna debet znajduje się zawsze po lewej stronie kolumny kredytu. Obok kolumn debetowych i kredytowych zwykle znajduje się kolumna „saldo”. W tej kolumnie rejestrowana jest różnica między obciążeniem a uznaniem. Jeśli debet jest większy niż kredyt, wynikająca z tego różnica jest debetem, który jest podany w postaci liczbowej. Jeśli kredyt jest większy niż debet, różnicą jest kredyt, który jest rejestrowany jako liczba ujemna lub, w stylu księgowym, liczba ujęta w nawias, jak na przykład (500). Tak więc, jeśli wpis w kolumnie salda wynosi 1,200, odzwierciedla to saldo debetowe. Jeśli pojawia się jako (5000), oznacza to saldo kredytowe. Jak wspomniano, normalne salda mogą być saldami kredytowymi lub debetowymi, w zależności od rodzaju konta.
Konto T to specjalne i podstawowe narzędzie, którego księgowi używają również do analizy transakcji. Ma zwykłe kolumny debetowe i kredytowe, odpowiednio po lewej i prawej stronie. Ale nie ma kolumny salda, ani nawet kolumny daty, która normalnie znajduje się w innych zapisach księgowych. To, czy ma saldo kredytowe, czy saldo debetowe, można określić na podstawie tego, gdzie saldo jest zapisane: w lewej kolumnie dla salda debetowego i w prawej kolumnie dla salda kredytowego.