Opłata stała lub opłata ryczałtowa to opłata za towary lub usługi, która jest ustalana na początku transakcji i nie ulega zmianie. Opłatę można ustalić niezależnie od użytkowania w określonym czasie lub do osiągnięcia określonego progu. Stosowany w umowach pomiędzy stronami oznacza opłatę ryczałtową za określony zakres usług, która nie ulega zwiększeniu bez względu na czas trwania pracy lub dodatkowe wydatki poniesione na wykonanie pracy. Stała opłata lub wydatek jest przeciwieństwem opłaty zmiennej.
Dwie kategorie wydatków, które są ważne w księgowości biznesowej lub budżetowaniu, to wydatki z opłatą stałą oraz wydatki z opłatą zmienną. Te dwie kategorie są zwykle utrzymywane oddzielnie w zestawieniu księgowym lub budżecie, ponieważ wydatki na opłaty stałe są znane z góry, pozostają takie same co miesiąc i można je z pewnością ekstrapolować w przyszłość. Wydatki na opłatę zmienną zmieniają się w zależności od tego, ile towaru lub usługi jest wykorzystywane. Jeśli osoba lub firma chce zmniejszyć wydatki, zmienna kategoria otrzyma największą uwagę, ponieważ użycie można zmniejszyć, natychmiast ograniczając wydatki.
Czynsz najmu mieszkania to opłata stała. Koszt czynszu zwykle pozostaje taki sam z miesiąca na miesiąc. Energia elektryczna jest zwykle wydatkiem na opłatę zmienną. Większość osób jest rozliczana w zależności od tego, ile jest zużywane każdego miesiąca. Dodając do budżetu koszt energii elektrycznej, można go oszacować, ale nie wiadomo z góry.
Wydatki na stałą opłatę nie są związane z użytkowaniem, ale zazwyczaj są powiązane z czasem lub progiem. Dostawca usług internetowych może pobierać jedną stałą opłatę za dostęp do Internetu za miesiąc, bez względu na to, jaka przepustowość jest wykorzystywana. Dostawcy usług telefonii komórkowej mogą jednak pobierać stałą stawkę za dowolną liczbę minut wykorzystanych do określonego poziomu przez miesiąc.
Wyróżniającym się aspektem kosztów opłaty stałej jest możliwość ustalenia na pewno, jaka będzie opłata. W warunkach umowy ryczałtowa opłata za usługi pozwala z góry określić wykonawcy, ile otrzyma za swoje usługi. Kwota ta się nie zmieni, więc wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie prac w ramach budżetu kontraktu, aby mógł osiągnąć zysk. Wydatki na stałą opłatę są najtrudniejszym rodzajem wydatków do cięcia lub zmiany w budżecie, ponieważ pewność stałej opłaty jest często oferowana w zamian za gwarancję zaangażowania po tej stawce przez dłuższy czas.