W biznesie oprogramowanie do śledzenia zasobów odnosi się do zautomatyzowanego oprogramowania do zarządzania zapasami, które jest ważne dla śledzenia zasobów firmy. Dostępnych jest wiele rodzajów oprogramowania do śledzenia zapasów. Są one generalnie podzielone na dwie kategorie — systemy w pełni zautomatyzowane lub systemy częściowo ręczne.
Te programy do zarządzania zapasami zazwyczaj mogą zarządzać zapasami, śledząc liczbę towarów, ich koszt i ich opisy. Większość systemów inwentaryzacyjnych ma specjalne interfejsy, które łączą się z programami księgowymi. Pomaga to usprawnić procesy księgowe.
Śledzenie inwentaryzacji firmy bez oprogramowania do śledzenia zasobów jest żmudnym przedsięwzięciem. Wymaga ręcznego przeliczenia każdej pozycji na półce. Po przeliczeniu pozycji ich kwoty są sumowane i wprowadzane do arkusza kalkulacyjnego, gdzie są śledzone.
Korzystanie z oprogramowania do zarządzania zapasami pozwala zaoszczędzić cenny czas i pieniądze. To oprogramowanie może pomóc firmie określić trendy zakupowe klientów, co może zwiększyć zyski firmy. Może również śledzić anomalie w zapasach inwentarza, które mogą wskazywać na kradzież.
Duże firmy detaliczne używają oprogramowania do zarządzania aktywami w czasie rzeczywistym do śledzenia sprzedaży produktów w sklepie. To oprogramowanie jest powiązane z dostawcami zaopatrzenia, co może usprawnić proces ponownego zamawiania. Dostawca zaopatrzenia jest powiadamiany o inwentaryzacji, gdy każdy towar jest kupowany za pośrednictwem rejestru kasowego.
W Internecie dostępnych jest kilka bezpłatnych wersji oprogramowania do śledzenia zasobów. To oprogramowanie zapewnia podstawowe zarządzanie zapasami dla małej firmy. Korzystanie z bezpłatnego oprogramowania ma tę wadę, że ogranicza wsparcie w zakresie konserwacji, co czyni je mniej atrakcyjnym dla dużych firm.
Firmy wynajmujące samochody używają oprogramowania do zarządzania aktywami, aby śledzić dostępne samochody w inwentarzu. To oprogramowanie jest połączone z systemami rezerwacyjnymi, co pomaga firmie wynajmującej określić, ile samochodów można wynająć w konkretnym dniu. Agencje wynajmu mogą również używać tego oprogramowania do sprawdzania samochodów, które nie są używane pod kątem konserwacji i napraw.
Większość organów ścigania używa oprogramowania do śledzenia aktywów do śledzenia aktywów, które zostały zajęte podczas aresztowania. Napady te obejmują broń, gotówkę, narkotyki i samochody. To specjalne oprogramowanie do zarządzania inwentarzem musi śledzić każdy napad, aby informacje te można było wykorzystać podczas postępowania sądowego.
Wiele sklepów detalicznych używa czytników kodów kreskowych do śledzenia sprzedawanych produktów. Te kody kreskowe zawierają numery identyfikacyjne, które służą do identyfikowania i śledzenia określonych przedmiotów w sklepie. Ta technologia kodów kreskowych jest dostępna w większości zaawansowanych programów do śledzenia zasobów.