Oświadczenia konwencyjne to dokumenty, które muszą być składane corocznie przez towarzystwa ubezpieczeń na życie. Te roczne zestawienia muszą być składane zgodnie z prawem każdego stanu, w którym firma ubezpieczeniowa na życie posiada licencję na prowadzenie działalności. Ponadto każda jurysdykcja może wymagać czegoś innego niż ogólne oświadczenie konwencji, albo pod względem uporządkowania danych, albo stopnia szczegółowości zawartego w oświadczeniu.
Chociaż dokładna struktura stwierdzenia konwencji może się różnić w zależności od przypadku, istnieje kilka podstawowych typów informacji, które są powszechnie uwzględniane. W każdym sprawozdaniu rocznym firma ubezpieczeniowa na życie musi uwzględnić aktualny stan finansowy firmy, podając szczegóły dotyczące aktywów znajdujących się obecnie pod kontrolą korporacji. Pomaga to zapewnić, że firma ma zasoby do tworzenia kopii zapasowych polis wydanych osobom, które są obywatelami danej jurysdykcji.
Po drugie, oświadczenie konwencji będzie również zawierało szczegółowe informacje o wszelkich bieżących zobowiązaniach na dzień złożenia wniosku. Informacje te są niezbędne, aby pomóc danej jurysdykcji w dalszej ocenie ogólnej stabilności finansowej przewoźnika ubezpieczeniowego na życie. Gdy zobowiązania są oceniane jako rozsądne w porównaniu z aktywami firmy, jest to znak, że firma pozostanie rentowna w nadchodzącym roku. Stabilny poziom rentowności oznacza, że korporacja będzie w stanie honorować wszystkie roszczenia zgłoszone w związku z wystawionymi polisami, zakładając, że roszczenia zostaną uznane za ważne.
Wreszcie, w oświadczeniu z konwencji zawarta będzie informacja o ewentualnej nadwyżce aktualnie posiadanej przez zakład ubezpieczeń na życie. Zasadniczo nadwyżka może być dowolnym rodzajem dodatków, które są pod kontrolą korporacji i mogą zostać wykorzystane, jeśli zobowiązania zaczną przewyższać dostępne aktywa. Pomaga to dodać jeszcze jeden poziom pewności, że konsumenci mieszkający w stanie mogą racjonalnie oczekiwać, że firmy ubezpieczeniowe będą honorować aktualnie obowiązujące polisy.
Coroczne składanie oświadczenia na konwencji jest jednym ze sposobów, w jaki rząd stara się chronić interesy prywatnych obywateli. Wymagając, aby oświadczenie było składane corocznie, rząd stanowy zapewnia, że firmy ubezpieczeniowe przestrzegają standardów niezbędnych do działania w danej jurysdykcji.