Oświadczenie dotyczące ładu korporacyjnego to przegląd procesów, którymi kieruje się firma. Zazwyczaj jest on skierowany do akcjonariuszy i potencjalnych akcjonariuszy w interesie pełnej przejrzystości korporacyjnej, koncepcji, która zakłada, że wszyscy akcjonariusze powinni dokładnie wiedzieć, jak działa firma. Co więcej, oświadczenie dotyczące ładu korporacyjnego ma zapewnić odpowiedzialność osób kierujących spółką, głównie w celu zapewnienia zaufania inwestorów do osób kontrolujących kierowanie spółką.
Typowe oświadczenie dotyczące ładu korporacyjnego zawiera krótkie oświadczenie określające misję firmy i określające jej podstawowe wartości. Podkreśli również cechy tkwiące w strukturze organizacyjnej firmy, które mają na celu ograniczenie nadużywania władzy przez radę dyrektorów. Na przykład oświadczenie może wyjaśniać, że firma prowadzi politykę utrzymywania swojej rady dyrektorów w większości niezależnej od członków kadry kierowniczej firmy, aby zapewnić, że nie ma konfliktu interesów z kierownictwem organizacji, takiego jak ustalanie wynagrodzeń funkcjonariuszy .
Oświadczenie dotyczące ładu korporacyjnego będzie również mówić o rolach i obowiązkach kierownictwa spółki. Wyjaśni on wszystkie obowiązki, które spoczywają na poszczególnych funkcjonariuszach oraz sposób, w jaki rada dyrektorów sprawdza ich uprawnienia. Zarząd mógł również udzielić uprawnień w niektórych komisjach, co zostanie wyjaśnione w oświadczeniu. Rzeczywisty wpływ tych komitetów na kierunek organizacji zostanie również wyjaśniony.
Ponieważ oświadczenie dotyczące ładu korporacyjnego jest zasadniczo z korzyścią dla akcjonariuszy, sposób, w jaki rada i członkowie kierownictwa wchodzą w interakcje z akcjonariuszami, jest szczegółowo opisany w oświadczeniu. Ponadto często szczegółowo opisuje, w jaki sposób poszczególni akcjonariusze mogą bezpośrednio kontaktować się z radą lub jej funkcjonariuszami. Główni akcjonariusze często mają prawo do indywidualnych spotkań z dyrektorami w celu przedstawienia wszelkich obaw. Niezależnie od udziału, prawo akcjonariusza do bycia wysłuchanym jest ważnym aspektem typowego oświadczenia dotyczącego ładu korporacyjnego.
Być może najważniejsze w oświadczeniu dotyczącym ładu korporacyjnego są określone zasady i procedury, które firma stosuje w celu zapobiegania nadużyciom władzy. Metody sprawozdawczości finansowej i ujawniania informacji, zarządzanie ryzykiem i procedury kontroli wewnętrznej powinny być szczegółowe, jeśli oświadczenie dotyczy dużej organizacji. Jeżeli którakolwiek z tych procedur nie jest ujęta w samym oświadczeniu, należy odnieść się do dokumentów, w których akcjonariusze mogą zapoznać się z tymi procedurami.